Представьте, что вам часто приходится фильтровать одну и ту же таблицу по одному или (что гораздо хуже) нескольким столбцам, в попытках найти там частичное совпадение с заданным текстом.  Само собой, можно включить классический фильтр через Данные - Фильтр (Data - Filter), развернуть выпадающий список в соответствующем столбце и ввести искомый текст в поле поиска, но ведь потом придётся куда-то скопировать результаты, очистить фильтрацию и повторить поиск ещё раз в другом столбце. А если ...

Как реализовать правильное хранение пользовательских примечаний к результатам запроса Power Query - так, чтобы при обновлении запроса эти примечания оставались напротив тех ячеек, куда их вводили Используем для этого интересную технику в Power Query - запрос, ссылающийся сам на себя (в отличие от формул, где это приводит к циклическим ссылкам, в Power Query - это вполне ОК). Читать статью полностью Николай Павлов

При создании отчётов в Microsoft Power BI часто требуется сравнить текущий год (или месяц) с предыдущим, а какой-то выбранный товар - с его соседями из той же категории. С этим проблем нет - в Power BI есть куча встроенных функций на этот счёт. Но что делать, если хочется сравнивать произвольно выбранные объекты? Т.е. любой выбранный год - с любым другим произвольно выбранным, а не обязательно предыдущим? Или выбранный товар нужно сравнить с каким-то другим, заданным? А может и то, и другое ...

Разбираем пять способов получить количество уникальных значений в исходном диапазоне данных: формулой массива макросом на VBA удалением дубликатов простой сводной сводной по Модели Данных //www.youtube.com/embed/vcjtwfjsSzc?feature=oembed Читать статью полностью

Мультистраничный веб-запрос в Power Query - это подход, который позволяет загрузить данные не с одной, а сразу с нескольких веб-страниц, объединив их в единую таблицу. Например, загрузить результаты чемпионатов по гольфу из википедии за несколько лет (где каждый год - отдельная страница). Чтобы провернуть такую штуку, нам придётся пройти следующие этапы: Создать сначала одиночный веб-запрос к любой странице из интересующего списка Создать параметр для года и внедрить его в запрос Преобразовать ...

3 способа сравнить и наглядно вывести год-к-году в сводной таблице: формулами, дополнительным полем или с помощью мер на DAX в Power Pivot. //www.youtube.com/embed/FSv2F6yWuSk?feature=oembed Читать статью полностью

Разбираем нюансы и хитрости сортировки данных в таблицах и диаграммах Microsoft Power BI: простые и многоуровневые сортировки, неявную сортировку, сортировку месяцев и пользовательскую сортировку в нашей собственной логической последовательности. //www.youtube.com/embed/d1sTmh24Hwk?feature=oembed Читать статью полностью

Если отбросить новомодный ChatGPT, то на втором месте по по количеству хайпа в моем личном рейтинге будет Power BI с его нечеловеческой красоты интерактивными дашбордами. Причем за последние пару лет количество людей интересующихся этой темой (в том числе среди пользователей Excel, которых я часто вижу) - выросло кратно. С одной стороны, это хорошо, ибо по мощи, гибкости, "всеядности" и красоте визуализаций у Power BI сейчас конкурентов практически нет. С другой стороны, у многих людей ...

Уже несколько лет в Google Sheets существует функция IMAGE, позволяющая вставлять в ячейки листа картинки по ссылке из интернета. Что, впрочем, вполне естественно, поскольку Google-таблицы изначально заточены под работу онлайн - им сам бог велел такую возможность использовать. У Excel же ничего подобного долго не было. И вот, наконец, осенью 2022 года Microsoft начала среди добровольцев-тестировщиков из программы Office Insider обкатку своего аналога -  новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE), также ...

Обновил старую статью про создание диаграммы Парето в Microsoft Excel - добавил пару новых способов и видеоурок: //www.youtube.com/embed/A8yGyUuxCd4?feature=oembed Читать статью полностью

Думаю, про ChatGPT вам уже, как минимум, слышали, а может даже и попробовали использовать. Вопрос в том, насколько полезен этот ИИ может быть для простого пользователя Excel. Пробуем переложить на ChatGPT создание формул и макросов на Visual Basic и смотрим, что из этого получится: //www.youtube.com/embed/uor4N7w6xu0?feature=oembed Читать статью полностью

Если вы когда-нибудь использовали в своих вычислениях в Excel логические функции (типа ЕСЛИ) или функции подстановки (типа ВПР), то, вполне возможно, уже сталкивались с ситуацией, когда две визуально неотличимых ячейки Microsoft Excel почему-то считает неодинаковыми, что автоматически приводит к неработоспособности функций, ломает фильтрацию, сводные таблицы и т.д. Причин для такого может быть много: лишние пробелы использование английских букв похожих на русские и наоборот (русская "эс& ...

Уж сколько было копий сломано на тему визуализации план-факта, но это вечная история и каждый решает её по-своему. Предлагаю рассмотреть ещё один вариант в вашу копилку: https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/754/qg3z17pt2h0qi2r7pv96iqo40b974p4j/plan-fact-chart1.png Делается достаточно легко и почти не требует подготовительных действий с таблицей. Читать статью + видеоурок

Срезы в сводных таблицах можно использовать не только классическим образом - для фильтрации исходных данных, но и для переключения между различными типами вычислений в области значений: https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/e8e/pdolaj1cwmqz1mw5k18hezwy08od4l52/pivot-select-cals-animated.gif Реализовать такое очень легко - потребуется лишь пара формул на DAX, вспомогательная таблица и сводная по модели данных Power Pivot. Читать статью полностью

Как быстро скопировать в Буфер сумму выделенных на листе ячеек. А также не только сумму (среднее, количество и т.д.) и не только выделенных (только видимых, удовлетворяющих заданным условиям и т.д.) В новой версии Excel эта возможность встроена, а в старых придётся чуть-чуть пошаманить с макросами, чтобы её имитировать. //www.youtube.com/embed/mtGbhDgPQU4?feature=oembed Читать статью полностью

Разбор типичных "граблей" - о том, как избежать проблем при разворачивании вложенных таблиц в Power Query, если в исходных данных добавляются или удаляются столбцы.   //www.youtube.com/embed/ik0KWTV10S8?feature=oembed Читать статью полностью

С завидной регулярностью (а в последнее время - всё чаще) мне пишут люди с просьбами помочь в различных вычислениях, связанных с лотереями. Кто-то хочет реализовать в Excel свой секретный алгоритм подбора выигрышных чисел, кто-то - найти закономерности в выпавших номерах прошедших тиражей, кто-то - подловить организаторов лотереи на нечестной игре. В этой статье (и видеоуроке) мне хотелось бы ответить на часть этих вопросов. Благо, в Excel для решения таких задач достаточно инструментов, многие ...

Одно из самых просматриваемых видео у меня на YouTube-канале - это видео про Мгновенное заполнение (Flash Fill) в Microsoft Excel. Суть этого инструмента в том, что если вам надо как-то преобразовать ваши исходные данные, то достаточно просто начать набирать в соседнем с ними столбце тот результат, который вы хотите получить. После нескольких вручную набранных ячеек (обычно хватает 2-3) Excel "поймёт" логику нужных вам преобразований и автоматически продолжит набранное, завершив всю ...

Хотите, чтобы диаграмма строилась только по данным из текущей строки, т. е. строки, куда вы поставили активную ячейку? Примерно так: https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/ec1/68f8e9innbxy95ubq0cubvs9ev0wyy27/active-cell-chart-gif.gif Реализовать такое очень легко - потребуется лишь две формулы и один крохотный макрос в 3 строки. Читать статью полностью

Подробный и пошаговый разбор весьма типовой задачи, когда в качестве входных данных имеем Excel-файл, где на одном из листов расположены друг под другом несколько таблиц с данными по продажам следующего вида: https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/1da/1vfnb43catgl6vmqnbjb3s39m3tp2atj/collect-and-unpivot1.png А на выходе нам нужно собрать данные из всех таблиц в одну плоскую нормированную таблицу, удобную для последующего анализа и построения сводной, т.е. вот в такую: https://www. ...