На данный момент в Microsoft Excel 472 встроенных функции рабочего листа и это количество продолжает расти с новыми обновлениями. Число внушительное и даже немного пугающее, особенно для новичков. На самом деле, не все так страшно. По моему многолетнему опыту тренингов и консультирования могу со всей ответственностью заявить:
Для реализации 95% повседневных задач у 95% пользователей Excel нужно знать далеко не все, а от силы 20-30 основных функций и уметь их комбинировать.
Можно провести аналогию с правилами дорожного движения. Если вы сдавали на права, то учили 800 вопросов в билетах, три сотни дорожных знаков и жесты регулировщика. Помните как это было? А теперь прикиньте, сколько из этих знаний вы реально используете, доезжая на машине до работы-магазина?
Так и в Excel. Да, вам может встретиться задача с вычислением параметров распределения Стьюдента, или дохода по ценным бумагам с нерегулярным первым периодом купона, или необходимо будет перевести градусы в радианы, но это - скажем откровенно - экзотика. А для подавляющего большинства типовых ежедневных задач хватит и 10% от всего набора функций Excel "за глаза" плюс умение их комбинировать.
Вот эти 30 ключевых функций и отделяют новичка от уверенного пользователя Excel, и того, кто мучается с файлами Excel допоздна от того, кто уходит домой вовремя. Не надо учить все 472, освойте и внедрите в свои книги эти 30 - и получите мгновенный и заметный результат. А остальные 442 можно потом не спеша расковыривать в свободное время "для души".
Ну, ладно, хватит лирики. Надеюсь, я уже донес до вас свою мысль К чему я веду?
Начинаю сегодня ликбез-марафон "30 дней = 30 функций" по ключевым функциям Excel. На каждую будет отдельная статья с подробным разбором синтаксиса и примерами использования на практике в разных (в том числе и нестандартных) вариантах. Публиковать ссылки на материалы буду здесь, в этом посте и в специально созданной категории ФУНКЦИИ в ПРИЕМАХ и в моем Twitter с хештегом #30ExcelFunctions.
Сергей, я имел ввиду функции рабочего листа, а не все инструменты Excel в целом. Т.е. фильтр, закрепление областей, сортировка и т.п. - мимо. А список оглашать, с вашего позволения, не буду. Во-первых, может захочется еще внести правки по ходу. А во-вторых, пусть будет интрига
А может провести что-то вроде экспресс-опроса, типа "какие функции вы чаще всего используете ? " или "каким самые полезные" и т.д. Что-то подобное я уже встречал на англоязычных блогах.
Здравствуйте! Николай, спасибо Вам за интересный и познавательный цикл статей, которые Вы для нас приготовили! Скажите пожалуйста, используют ли организации в которых Вы проводите тренинги альтернативные офисы, LibreOffice в частности, применимы ли Ваши уроки к ним, хотя бы частично?
За последние 10 лет тренингов один раз видел OpenOffice и пару раз Google-таблицы. Все остальное - Excel Хотя, возможно, в такие организации меня просто не приглашают, поэтому моя выборка не репрезентативная ("синдром выжившего" так сказать).
Увы, многие государственные учреждения в ближайшее время будут переведены на Linux + LibreOffice (все работники - офисные). Создан реестр российского ПО и вводятся ограничения на использование зарубежных товаров (на уровне ПО) при госзакупках. Поэтому на отдельных машинах и дома - Windows + MS Office, на работе - как уже сказал. Придётся работать в обоих средах. Именно в обоих! Актуальными станут уроки, в которых оба офиса сравниваются и сопоставляются. Кстати, LibreOffice Calc не так уж плох при беглом знакомстве. Много схожего (в именах формул, подходах и функциональности). Вот только макросы!.. Литературы мало. Другая объектная модель (UNO). Примеры на Basic есть, но вот на Python - почти нет (а это не застывший в прошлом VBA, и здесь он родной язык). В чём-то LibreOffice Calc даже удивил. Например: формулы можно использовать на английской языке (удобно при работе с англоязычными источниками), потом можно снять этот флажок, и всё переведётся, а в самих формулах можно разрешить использование Regular Expressions (т.е. без макросов) вместо символов подстановки.
Я как-то тоже считал, какие функции/инструменты ExcelЯ приходится чаще всего использовать в работе, получилось как-то так:
• ВПР
• СУММ
• СРЗНАЧ
• СЧЁТ
• СУММЕСЛИ
• СЧЁТЕСЛИ
• ФИЛЬТР
• ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
• СЦЕПИТЬ
• ЕСЛИ
• СУММПРОИЗВ
• СОРТИРОВКА
• НАЙТИ/ЗАМЕНИТЬ
• ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ
Николай, а можно Ваш список сразу огласить?
Все что не попадёт в ваш список буду рад показать в своем блоге:
А список оглашать, с вашего позволения, не буду. Во-первых, может захочется еще внести правки по ходу. А во-вторых, пусть будет интрига
А может провести что-то вроде экспресс-опроса, типа "какие функции вы чаще всего используете ? " или "каким самые полезные" и т.д. Что-то подобное я уже встречал на англоязычных блогах.
С уважением,
Ильгар
Николай, спасибо Вам за интересный и познавательный цикл статей, которые Вы для нас приготовили!
Скажите пожалуйста, используют ли организации в которых Вы проводите тренинги альтернативные офисы, LibreOffice в частности, применимы ли Ваши уроки к ним, хотя бы частично?
Все остальное - Excel
Хотя, возможно, в такие организации меня просто не приглашают, поэтому моя выборка не репрезентативная ("синдром выжившего" так сказать).
Увы, многие государственные учреждения в ближайшее время будут переведены на Linux + LibreOffice (все работники - офисные). Создан реестр российского ПО и вводятся ограничения на использование зарубежных товаров (на уровне ПО) при госзакупках.
Поэтому на отдельных машинах и дома - Windows + MS Office, на работе - как уже сказал. Придётся работать в обоих средах. Именно в обоих! Актуальными станут уроки, в которых оба офиса сравниваются и сопоставляются. Кстати, LibreOffice Calc не так уж плох при беглом знакомстве. Много схожего (в именах формул, подходах и функциональности). Вот только макросы!.. Литературы мало. Другая объектная модель (UNO). Примеры на Basic есть, но вот на Python - почти нет (а это не застывший в прошлом VBA, и здесь он родной язык).
В чём-то LibreOffice Calc даже удивил. Например: формулы можно использовать на английской языке (удобно при работе с англоязычными источниками), потом можно снять этот флажок, и всё переведётся, а в самих формулах можно разрешить использование Regular Expressions (т.е. без макросов) вместо символов подстановки.