• Архив

    «   Июль 2021   »
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
          1 2 3 4
    5 6 7 8 9 10 11
    12 13 14 15 16 17 18
    19 20 21 22 23 24 25
    26 27 28 29 30 31  

Новая статья: 5 способов поиска ближайшего числа в Microsoft Excel

На практике весьма часто возникают случаи, когда нам с вами нужно  найти ближайшее значение в наборе (таблице) по отношению к заданному  числу. Это может быть, например:

  • Расчет скидки в зависимости от объема.
  • Вычисление размера бонусов в зависимости от выполнения плана.
  • Калькуляция тарифов на доставку в зависимости от расстояния.
  • Подбор подходящей тары для товара и т.д.

Причем окргуление может требоваться как в меньшую, так и в большую сторону - в зависимости от ситуации.

Есть несколько способов - очевидных и не очень - для решения такой задачи.



Читать статью полностью

Новая статья: Разделение таблицы по листам

Как разобрать данные из одной таблицы сразу на несколько листов по  заданному критерию.Разбираем два способа - с обновлением (через Power  Query) и без (только VBA).

Читать статью полностью

Новая статья: Одновременная фильтрация нескольких сводных таблиц

Новая статья с видео о том, как реализовать одновременную фильтрацию сразу нескольких сводных таблиц одним общим срезом. Если сводные построены на основе одного источника, то всё просто. Если на основе разных, то придётся немного пошаманить с Power Pivot и Power Query :)


Читать статью полностью

Новая статья: Картинки как подписи на диаграмме

Простой, но красивый трюк с добавлением на диаграмму картинок в качестве подписей. Подойдет для визуализации логотипов компаний, брендов, флагов стран и т.п.



Читать статью полностью

Новая статья: Преимущества сводной по Модели Данных

Новая статья и видео с подробным разбором плюсов и преимуществ построения сводных таблиц по Модели Данных Power Pivot по сравнению с классическими сводными в Excel.



Из самого сочного:
  • Связи между таблицами без ВПР.
  • Любые сложные вычисления в сводной на языке DAX.
  • Подсчёт количества уникальных значений.
  • Пользовательские наборы элементов по строкам и столбцам вместо фильтрации.
  • Конвертация сводной в функции кубов
  • ... и т.д.
Читать статью полностью

Новая статья: Поиск последнего вхождения (инвертированный ВПР)

Все классические функции поиска и подстановки типа ВПР (VLOOKUP), ГПР (HLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH) и  им подобные имеют одну важную особенность - они ищут от начала к концу,  т.е. слева-направо или сверху-вниз по исходным данным. Как только  находится первое подходящее совпадение - поиск останавливается и  найденным оказывается только первое вхождение нужного нам элемента.

Что же делать, если нам требуется найти не первое, а последнее  вхождение? Например, последнюю сделку по клиенту, последний платёж,  самую свежую заявку и т.д.?

Читать статью полностью

Новая статья: Парсим нетабличные данные с сайта

Сплошь и рядом встречаются сайты, где при попытке импортировать с них данные в Excel Power Query просто в упор не видит там таблиц с нужной нам информацией. Причин для этого может быть несколько, но  чаще всего это происходит потому, что веб-дизайнер при создании таблицы  использовал в HTML-коде страницы не стандартную конструкцию с тегом <TABLE>, а её аналог - вложенные друг в друга теги-контейнеры <DIV>.  Это весьма распространённая техника при вёрстке веб-сайтов, но, к  сожалению, Power Query пока не умеет распознавать такую разметку и  загружать такие данные в Excel.   Тем не менее, есть способ обойти это ограничение ;)

Давайте разберемся с этой задачей на примере парсинга цен и описаний товаров с маркетплейса Wildberries:




Читать статью полностью

Новая статья: Распределяем список по наборам

Имеем список объектов (например, товаров) с пометкой, к какому набору  (корзине) каждый из них относится. Необходимо разложить объекты по своим  наборам, сформировав таблицу как на рисунке справа:

 

Похожие задачи встречаются на практике весьма часто - в случаях, когда приходится распределять те или иные ресурсы:

  • сотрудников по командам
  • водителей по маршрутам
  • клиентов по менеджерам
  • товары по корзинам и т.д.

В прошлом я уже делал статью и видео о похожей задаче, где мы  разбирали как переложить одномерный столбец с данными в двумерную  таблицу, но там ситуация была проще, т.к. каждый набор (строка) имел  одинаковый размер (число столбцов). Здесь же количество элементов в  наборах заранее не известно и не равно друг другу, так что подход  придётся изменить.

Чтобы у вас был выбор, давайте разберем несколько способов решения этой задачи.

Новая статья: Сводная по таблице с многострочной шапкой

Одна из самых распространенных проблем (и частых вопросов на тренингах) в том, как построить сводную таблицу, если в качестве исходных данных тебе досталась вот такая "красота":



Выручить здесь может надстройка Power Query, при помощи которой можно за несколько минут превратить эту жесть в нормализованную плоскую таблицу, по которой строить сводную можно уже легко:



Хороший пример, если вы осваиваете возможности Power Query - тут они раскрываются во всей красе.
Ну и, само-собой, видео для тех, кому лень читать :)

Новая статья: Выпадающий список с показом изображений

Обновил старую статью о том, как создать в Microsoft Excel выпадающий список с показом выбранного изображения.
В новых версиях Excel описанный там подход уже не работает и нужен другой метод:



Само-собой, к статье приложен и видеоурок:

Читать статью и смотреть видео

Новая статья: Как правильно использовать Стили в Excel

Стиль в Microsoft Excel - это сохраненная совокупность параметров  форматирования ячейки. Единожды создав стиль, его затем можно  многократно применять к другим ячейкам, моментально оформляя их нужным  вам образом, что неимоверно ускоряет повседневную работу в Excel.
Главная прелесть стилей в том, что с их помощью можно не просто раскрашивать ячейки, а создавать крайне полезные в работе нестандарные форматы:
  • Стили для своих единиц измерения
  • Стили тысяч или миллионов
  • Стили с цветом и процентами для плана
  • Стили со спецзначками и спецсимволами
  • Стили со сложными условиями и эмодзи
Разбираем всё это в очередной статье с видео:


Читать статью полностью

Новая статья: Вафельная диаграмма в Excel

Разбираем два способа построить вафельную диаграмму (waffle chart) в Excel - с помощью условного форматирования и отрихтованной линейчатой диаграммы (bar chart), чтобы получить вот такую красоту:



Отлично подойдет для отображения прогресса по любым задачам.

Читать статью полностью и смотреть видео
 

Новая статья: Массовая замена текста в Power Query функцией List.Accumulate

Продолжая начатую в прошлой статье тему про массовую замену текста, разбираемся с решением этой задачи уже в Power Query.


Использовать будем одну из не самых простых для понимания функций языка М - List.Accumulate:


Читать статью полностью

Новая статья: Массовая замена текста формулами

Выложил новую статью и видео про решение одной из очень распространенных задач - как с помощью формулы произвести массовую замену одного текста (или его фрагмента) на другой по имеющейся таблице подстановок (справочнику).


К сожалению, в MS Excel нет простых встроенных инструментов для решения этой проблемы, поэтому придется привлекать относительно сложные формулы массива (но Ctrl+Shift +Enter жать не придется).

В следующей статье разберём, как реализовать подобное с помощью макросов и хитрого запроса Power Query.

Читать статью полностью

Новая статья: Производственный календарь в Excel

Как при помощи Power Query сделать в Excel "вечный" производственный  календарь - автоматически обновляющийся список нерабочих дней за все  годы для использования в своих расчетах.


Читать статью полностью

Новая статья: Регулярные выражения (RegExp) в Power Query

Пару лет назад я уже делал большую статью с видео о том, как добавить в Microsoft Excel поддержку регулярных выражений (RegExp). Это здорово развязывает нам руки при анализе и парсинге текста и предоставляет в наше распоряжение мощный и гибкий функционал, рядом с которым стандартные текстовые функции Excel и рядом не стояли.
Открытым, однако, остался вопрос - можно ли добавить поддержку регулярных выражений в Power Query? Справка и тех.поддержка Microsoft отвечают на этот вопрос сугубо отрицательно, но, на самом деле, есть способ обойти это ограничение...



Читать статью полностью >>>

Новая статья: Обманчивая простота функции ПОСЛЕД (SEQUENCE)



Эта статья является логическим продолжением предыдущего материала про новые динамические массивы (ДМ), появившиеся в Excel в Office 365. Обновление Office 365, которое подарило Microsoft Excel новый  вычислительный движок с поддержкой динамических массивов, также добавило  к нашему арсеналу 7 новых функций, заточенных специально для работы с  массивами. Про три самых важных функции: СОРТ (SORT), ФИЛЬТР (FILTER) и УНИК (UNIQUE) я уже писал, а в этой статье хотел разобрать ещё одну весьма приятную обнову - функцию ПОСЛЕД (SEQUENCE).
Эта функция предназначена для совершенно, на первый взгляд, банальной  задачи - генерации числовых последовательностей (рядов, арифметических  прогрессий) с определённым шагом и от заданного стартового значения. Звучит скучно, но не ведитесь на первое обманчивое впечатление - этой функции есть, чем вас удивить!

Читать статью полностью

Новая статья: ВПР и числа-как-текст

Разбор классической проблемы с функцией ВПР (VLOOKUP), которая отказывается находить числовые значения, если они отформатированы как текст:



Читать статью полностью

Новая статья: План-факт анализ в сводной с Power Pivot и Power Query

Большой комплексный пример: пошаговый разбор решения задачи план-факт анализа с использованием сводных таблиц, модели данных Power Pivot со связями "многие-ко-многим", простых мер на DAX и допиливании входных данных с помощью Power Query.



Читать статью полностью

Новое видео: Выделение дубликатов цветом

Обновил старую статью про выделение дубликатов в списке цветом с помощью условного форматирования и добавил к ней видео с разбором 3 способов:
  • быстрое выделение дубликатов-ячеек
  • правило УФ на основе формулы для выделения всей строки
  • правило УФ с формулой массива(!), когда нет ключевого столбца с уникальными значениями и нужно делать склейку всех значений в строке



Читать статью полностью

Новая статья: Нечеткий текстовый поиск с Power Query

Я когда-то уже писал подробный обзор на бесплатную надстройку Fuzzy Lookup от Microsoft, позволяющую находить соответствия двух списков при неточном совпадении данных. Недавно, с последними обновлениями Office 365, аналогичный функционал пришёл и в Power Query в Excel. До Power BI Desktop, кстати, он тоже добрался.
Давайте разберёмся, как этот инструмент работает, его плюсы, минусы и нюансы применения.


Читать статью полностью

Новая статья: Самый быстрый ВПР

Если в ваших таблицах всего лишь несколько десятков строк, то, скорее всего, эта статья не будет для вас актуальной. На таких небольших объемах данных любой способ будет работать достаточно шустро, чтобы вы этого не замечали. Если же число строк в ваших списках измеряется тысячами, то важным фактором становится время. И выбрать правильный - самый быстрый! - способ уже критически важно.

Я давно хотел сделать подобный тест и вот, наконец, дошли руки. Некоторые результаты, признаюсь, были для меня самого совершенно удивительными (особенно динамические массивы):


Читать статью полностью

Новая статья: Функция ПРОСМОТРХ как наследник ВПР

Написал подробную статью про возможности новой функции ПРОСМОТРX (XLOOKUP), недавно появившейся в Excel из Office 365. Эту функцию Microsoft позиционирует, как замену и наследницу для классической ВПР (VLOOKUP). В чем фишки, плюсы и минусы "новой легенды" - мы подробно разберем в этой статье и я расскажу в видео:


Читать статью полностью

Новогодние поздравления и игра "Жизнь" в Excel на макросах

Последний в этом году пост и видео хотелось бы сделать не в привычном формате видеоурока. А именно, совместить приятное с полезным и развлечь вас написанием у вас на глазах за 15 минут самой настоящей компьютерной игры на VBA в Excel - известной игры "Жизнь" (LIFE) британского математика Джона Конвея:



И, пользуясь случаем, хотелось бы от всей души поздравить всех пользователей "Планеты" - старожилов, новичков и просто заглянувших сюда людей - с наступающим Новым годом! Позвольте пожелать здоровья вам и вашим близким, а вам профессиональной и личной самореализации, внутренней гармонии и стойкости, интересных задач и быстрых формул (запросов, макросов) в Microsoft Excel. Здесь, на этом сайте вы всегда найдете поддержку среди коллег и единомышленников по работе в этой замечательной программе.

Берегите себя, ведь вы - лучшие!

С Новым годом!

Обновление статьи: Выпадающий список с пополнением

Кардинально переписал статью про выпадающий список в Excel, куда можно оперативно добавлять новые элементы, причем в обе стороны - и в справочник, и в сам список непосредственно. Добавил новые трюки с умной таблицей вместо сложных именованных диапазонов :) Плюс записал видеоурок - многим, что ни говори, проще один раз увидеть:



Просвещайтесь!
Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ... | 12 | След.
Наверх