Про поиск и подсветку дубликатов в разных ячейках и диапазонах я уже не раз писал, но что делать если нужно найти и, возможно, удалить повторяющиеся слова внутри ячейки? Например, мы имеем вот такую таблицу с данными (разделителями могут быть не обязательно пробелы): Хорошо видно, что некоторые имена в списках внутри ячеек повторяются. Давайте посмотрим, что можно с этим сделать, а именно:
Как быстро найти все ячейки, содержащие повторы
Как подсветить дубликаты цветом
Как удалить дубликаты, оставив только неповторяющиеся значения
Хотя инструмент Мгновенное заполнение (Flash Fill) появился в Excel ещё с 2013-й версии, но почему-то для многих пользователей этот факт остался незамеченным. И совершенно напрасно. Во многих случаях он оказывается проще, легче и быстрее, чем аналогичные решения на формулах или макросах. По моему опыту, на тренингах эта тема вызывает постоянное "вау!" аудитории - независимо от продвинутости и/или усталости слушателей.
Механизм работы этого инструмента прост: если у вас есть один или несколько столбцов с исходными данными и вы начинаете набирать рядом в соседнем столбце их же, но в каком-либо нужном вам измененном виде, то Excel рано или поздно намекнёт, что готов продолжить дальше за вас:
Чтобы выявить логику (шаблон, pattern) преоборазования и запустить эту функцию Excel обычно хватает ввода 1-3 первых результирующих значений вручную. Если предложенный вариант вам подходит, то достаточно нажать Enter - и остаток списка будет доделан моментально. С помощью Мгновенного заполнения можно:
резать и клеить текст
менять местами слова
исправлять регистр
выдергивать числа из буквенно-цифровой каши
превращать числа-как-текст в нормальные числа
... и многое другое.
Давайте рассмотрим несколько примеров использования этого инструмента на практике, чтобы понять его возможности.
Переносы строк внутри одной ячейки, добавляемые с помощью сочетания клавиш Alt+Enter - дело весьма частое и привычное. Иногда их делают сами пользователи, чтобы добавить красоты длинному тексту. Иногда такие переносы добавляются автоматически при выгрузке данных из каких-либо рабочих программ (привет 1С, SAP и т.д.) Проблема в том, что на такие таблицы приходится потом не просто любоваться, а с ними работать - и вот тогда эти невидимые символы переноса могут стать проблемой. А могут и не стать - если уметь правильно с ними обращаться.
Давайте-ка мы разберёмся в этом вопросе поподробнее. А именно:
Научимся удалять нежелательные переносы заменой или формулами
Научимся делить по Alt+Enter'ам на столбцы или строки (макросом или через Power Query)
Классика жанра - вопрос из серии "как мне собрать таблицы со всех листов моей книги на один?". Представьте, что у вас есть файл с больше, чем полусотней листов-отчетов по городам. Всё это счастье нужно собрать в одну таблицу для построения в будущем, допустим, сводной. Выручить могут два основных подхода: макросы и Power Query.
Недавно ко мне обратился один знакомый с просьбой помочь с генерацией всех возможных фраз, состоящих из набора заданных слов. Подобного рода задачи могут возникать при составлении списков ключевых слов и фраз для интернет-рекламы и SEO-продвижения, когда нужно перебрать все возможные варианты перестановок слов в поисковом запросе:
В математике такая операция называется декартовым произведением. Официальное определение звучит так: декартовым произведением множеств А и В называется множество всех пар, первая компонента которых принадлежит множеству А, а вторая компонента принадлежит множеству В. Причем элементами множеств могут быть как числа, так и текст. Давайте рассмотрим пару способов реализовать подобное в Microsoft Excel: традиционными формулами и с помощью Power Query.
Если вы уже начали использовать в работе инструменты в Microsoft Excel, то очень скоро столкнётесь с одной узкоспециальной, но весьма частой и надоедливой проблемой, связанной с постоянно ломающимися ссылками на исходные данные. Суть проблемы в том, что если в своём запросе вы ссылаетесь на внешние файлы или папки, то Power Query жёстко прописывает абсолютный путь к ним в тексте запроса.
У вас на компьютере всё работает прекрасно, но если вы решите отправить файл с запросом своим коллегам, то их ждёт разочарование, т.к. у них на компьютере путь к исходным данным уже другой, и наш запрос работать не будет. Что же сделать в такой ситуации? .
Весьма частый случай на практике: вам нужно запускать один или несколько ваших макросов в заданное время или с определенной периодичностью. Например, у вас есть большой и тяжелый отчет, который обновляется полчаса и вы хотели бы запускать обновление за полчаса до вашего прихода на работу утром. Или у вас есть макрос, который должен делать автоматическую рассылку сотрудникам с заданной периодичностью. Или, работая со сводной таблицей, вы хотите, чтобы она обновлялась "на лету" каждые 10 секунд и т.д.
Реализовать такое можно двумя способами:
макросом, используя метод OnTime из VBA
использовать Планировщик Задач (Task Scheduler), встроенный в Windows
У каждого метода есть свои плюсы и минусы. Давайте рассмотрим их подробно.
С летними обновлениями 2018 года Excel 2016 получил революционно новую возможность добавления в ячейки данных нового типа - биржевой (Stocks) и географической информации (Geography). Соответствующие иконки появились на вкладке Данные (Data) в группе Типы данных (Data types):
Что это такое и с чем это едят? Как это можно использовать в работе? Какая часть этого функционала применима для нашей российской действительности? Давайте разберемся.
Запилил большую и подробную статью + аж получасовое видео с пошаговым подробным разбором всего процесса создания своей собственной надстройки в Microsoft Excel. Основные этапы:
создание файла надстройки
наполнение его макросами и пользовательскими функциями
различные способы запуска макросов надстройки
создание отдельной вкладки с кнопками для надстройки
Так что теперь вы можете запросто сделать свой вариант PLEX
Сильно обновил (по факту, практически полностью переписал статью) про . Стандартными средствами такое Excel не умеет, но, при желании, все-таки можно реализовать с помощью Power Query, макросов или Мастера Сводных таблиц из старых версий Excel:
P.S. Забавно, как недоступные или трудоемкие задачи, которые пару лет назад можно было решить только хардкорным программированием на VBA, сейчас легко и изящно решаются с помощью надстройки Power Query. Будущее уже здесь, да
Термины "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" и прочие "пауэры" все чаще всплывают в статьях и материалах о Microsoft Excel. По моему опыту, далеко не все ясно представляют себе что скрывается за этими понятиями, как они между собой взаимосвязаны и как могут помочь простому пользователю Excel. Давайте разберемся.
Иногда бывают ситуации, когда заранее неизвестно сколько именно и каких строк нужно импортировать из исходных данных. Допустим, мы должны загрузить в Power Query данные из текстового файла, что, на первый взгляд, не представляет большой проблемы. Сложность в том, что файл регулярно обновляется, и завтра в нем может быть другое количество строк с данными, шапка из трех, а не двух строк и т.д.:
То есть мы заранее не можем с определенностью сказать, начиная с какой строки и сколько именно строк нужно импортировать. А это проблема, т.к. эти параметры жестко прописываются в М-коде запроса. И если сделать запрос по первому файлу (импорт 5 строк начиная с 4-ой), то он уже не будет правильно работать со вторым. Было бы здорово, если бы наш запрос мог сам определять начало и конец «плавающего» текстового блока для импорта.
Еще с 2011 года для Excel существует крайне полезная (и совершенно бесплатная!) надстройка Fuzzy Lookup от Microsoft, которая умеет искать ближайшие похожие текстовые строки в двух списках, т.е. работает как известная функция ВПР (VLOOKUP), но при неточном совпадении названий:
В некоторых ситуациях (например, при поиске похожих, но не точно совпадающих адресов) эта надстройка совершенно незаменима. Давайте рассмотрим подробнее как она работает.
Если вы столкнулись с задачей переноса данных из файла PDF в Microsoft Excel, то у вас есть несколько вариантов. Если вы счастливый обладатель недешевого FineReader, то все проще. А если нет? На самом деле, вполне можно выкрутиться с помощью связки Word + Power Query:
Среди задач работы с текстом, которые мы неоднократно уже разбирали, немного особняком стоит вопрос извлечения из текста последнего слова или фрагмента по заданному разделителю. Вытащить первое слово - не проблема, а вот с последним все не так легко и очевидно, т.к. количество слов в каждой ячейке может различаться. Давайте разберем несколько принципиально разных способов это сделать, а именно:
Написал подробную статью о том, как создать и использовать Личную Книгу Макросов - удобное хранилище персональной коллекции макросов, рано или поздно образующейся у каждого уважающего себя пользователя Excel
Эта статья родилась после вопроса одного из моих слушателей с тренинга "". Вопрос был о том, как из вот такой таблицы по проектам:
... получить вот такую:
Т.е. "размазать" бюджеты по дням для каждого проекта, получив на выходе что-то похожее на диаграмму Ганта. Формулами такое делать скучно, макросами - сложно, вручную - лениво, а вот бесплатная надстройка Power Query для Excel в такой ситуации как раз блещет всей своей мощью и красотой.
Если вам часто приходится работать с текстом, анализируя и разбирая его на отдельные фрагменты по заданным шаблонам и правилам, то определенно имеет смысл внедрить в свою работу регулярные выражения (RegExp или, в народе, "регулярки";) - супермощный инструмент обработки текста, давно применяемый в современных языках программирования и текстовых редакторах. Excel не поддерживает регулярные выражения по умолчанию, но это можно легко исправить с помощью простой функции на VBA.
Спектр задач, которые могут решать регулярки - очень широк. Разберем несколько примеров:
Ну, что - всех с Наступившим! Надеюсь, что все вы хорошо отдохнули, отъелись (ха-ха) и готовы к новым трудовым подвигам. Хочется начать этот год с чего-нибудь не совсем обычного...
Что такое средневзвешенное значение (weighted average) и чем оно отличается от обычного среднего арифметического? Как рассчитать средневзвешенное в Excel? Формулами - легко, а вот с расчетом средневзвешенного в сводной придется повозиться и привлечь тяжелую артиллерию в виде Power Pivot и DAX.
Как просчитать прибыльность инвестиционного портфеля криптовалюты, загрузив в Excel с помощью Power Query обновляемый курс покупки с сайта обменника, биржи или торговой площадки. Посвящяется тем 100500 человекам, что за последние пару месяцев написали мне в почту или в личку на форуме этот вопрос
Ничего особо сложного или выдающегося тут нет - для Power Query это "семечки", делается за пару минут. Кроме того, подобным образом можно импортировать в Excel курс не только биткойна, но и любой другой валюты - принцип совершенно аналогичный.
Есть много способов сравнить две таблицы в Microsoft Excel и на эту тему я уже неоднократно писал статьи и делал видеоуроки. Теперь же захотелось "подвести черту" и подробно описать три самых любимых мной способа сравнения:
функцией ВПР (VLOOKUP) - классика жанра
с помощью сводной таблицы - хороший вариант для больших таблиц
с помощью надстройки Power Query - самый красивый способ, да еще и с автоматическим обновлением
Разбор вариантов будем делать на двух версиях прайс-листа - старой и новой. Задача: быстро найти отличия, т.е. новые и удаленные товары и товары, у которых изменилась цена:
Иногда при выгрузке из каких-либо корпоративных программ, данные достаются нам в не очень удобном виде. Один из самых неприятных вариантов - это вся информация в одном длинном столбце, из которого придется делать нормальную двумерную таблицу:
Давайте разберем несколько способов сделать это быстро и красиво, а именно:
формулами и, в частности, функцией ДВССЫЛ (INDIRECT)
Иногда при работе в Microsoft Excel приходится искать самую длинную последовательность значений, удовлетворяющих заданному условию. Например, самую длинную непрерывную цепочку поставок, самую длинную последовательность сделок, рабочих дней в табеле и т.д. В спорте подобную штуку называют еще "победной серией" (winning streak):
Решить проблему можно с помощью изящной формулы массива, но чтобы разобраться как именно и почему она работает, придется зайти немного издалека...
На практике часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда с одним файлом Excel должны одновременно работать несколько пользователей. В Microsoft Excel всегда была такая возможность, но в прошлых версиях реализована она была слабо. Начиная с Excel 2016 появился новый режим совместного редактирования (Co-Authoring) - более удобный и мощный:
Но обратной стороной медали стало Автосохранение - переключатель которого появился в левом верхнему углу окна на панели быстрого доступа:
Наравне с плюсами, Автосохранение имеет и много неприятных минусов, о которых стоит рассказать подробно.
Для автоматического выделения ячеек цветом по условию в Excel есть условное форматирование. А как реализовать похожую технику, но для столбцов в диаграмме? Чтобы некоторые столбцы автоматически выделялись цветом при выполнении определенного условия. Например, подсвечивать:
все столбцы со значениями выше среднего
три самых больших (Top-3)
минимальное и максимальное значение
столбец, выбранный в выпадающем списке в ячейке листа и т.д.
