Проект "30 сочетаний клавиш Excel за 30 дней" - часть 1

Уже в который раз на тренингах вижу как очень-очень многие пользователи в упор игнорируют клавиатуру и пытаются все сделать мышью. Хотя в Excel есть много удобных сочетаний клавиш, позволяющих сократить время в разы. Надоело смотреть на эти мучения. Начинаю проект "30 сочетаний клавиш Excel за 30 дней" - буду каждый день выкладывать здесь и в свой Twitter по одному мегаполезному сочетанию с наглядной иллюстрацией. Отберу самые нужные, из тех, чем пользуюсь сам.

Поехали! (Продолжение тут)

День 15. Shift+F3 - открыть окно "Мастера Функций" для выбора и вставки функции

Если у вас есть мышь, то проще, наверное, будет все-таки щелкнуть по кнопке fx в строке формул. Но вот если мыши нет, то можно воспользоваться сочетанием Shift+F3, чтобы открыть окно "Мастера Функций" и выбрать нужную. Ну и, само-собой, никто не отменял просто набрать имя нужной функции в ячейке после знака "равно" (если вы это имя знаете).

День 14. Shift+F2 - редактирование примечания к текущей ячейке

Если на вашем листе много примечаний (красный уголок-индикатор подскажет где), то их редактирование может напрягать. Каждый раз щелкать по ячейке правой кнопкой мыши и искать и выбирать в контекстном меню "Изменить примечание" утомляет. Shift+F2 перебросит вас к редактированию примечания сразу же. Заодно можете вставить картинку прямо в примечание.

День 13. Ctrl+F или H - открыть диалог "Найти и заменить"

Очень полезная функция и в Excel и в Word. Кроме прямой замены ("Маша" на "Люба";), часто используется для зачистки текста от нежелательных символов, лишних пробелов, замены точек-разделителей в числах на запятые и т.д.

День 12. Alt+Shift+стрелки вправо/влево - группировка/разгруппировка выделенных строк или столбцов

Если нужно быстро сгруппировать выделенные строки или столбцы, то тянуться каждый раз на вкладку Данные и искать там кнопки Группировать и Разгруппировать долго. Этими сочетаниями это делать на порядок быстрее. Что интересно, в Microsoft Word эти же сочетания двигают по уровням вложенности пункты внутри многоуровневых списков - очень удобно. Если нужно сделать сложную группировку по нескольким уровням сразу, то можно пойти другим путем.

День 11. Ctrl+плюс и Ctrl+минус - вставка/удаление выделенных строк или столбцов

Мегаудобно. Если у вас ноутбук с урезанной клавиатурой и вы используете знаки "плюс" и "минус" не с цифровой, а с основной клавиатуры, то для вставки придется еще придержать и Shift (иначе вводится не "плюс", а "равно";).

День 10. Alt+F1 - быстрое создание диаграммы по выделенному диапазону

Автоматически создает стандартную гистограмму, впрочем преобразовать тип потом в "тортик" или график всегда можно. Если нужно создать диаграмму не рядом с таблицей на этом же листе, а на отдельном листе книги (что редко), то жмите просто F11.

День 9. Ctrl+T - превращение простой таблицы в "умную таблицу"

Официально эта процедура носит безликое и совершенно бездарное название "Форматировать как таблицу", чему я не перестаю удивляться - это название совершенно не отражает ни сути, ни красоты, ни мощи получаемого результата. Подробнее про "умные таблицы" можно почитать тут.

День 8. Alt+Enter - переход на новую строку внутри той же ячейки при вводе

Очень простая, но нужная штука. Стандартное включение переноса по словам в диалоговом окне "Формат ячеек" - не то же самое, т.к. в этом случае Excel сам решает где и как переносить.

День 7. Alt+= - вставка в выделенную ячейку функции суммирования

Самая, пожалуй, часто встречаемая, хоть и простая функция в Excel.

День 6. Alt+Ж - выделение только видимых ячеек

Мегаудобная функция, если необходимо скопировать ячейки, оставшиеся после фильтрации, скрытия строк/столбцов или группировки.

День 5. Ctrl+; или Ctrl+Shift+4 - вставка текущей даты в ячейку


День 4. F4 - переключение режима ссылок и повтор последнего действия

Про добавление долларов к адресам знают многие, а вот про то, что эта же клавиша может повторять последнее действие - уже не все. Некоторые действия (например, копирование формата) повторить с ее помощью нельзя - нет правил без исключений.

День 3. Ctrl+Alt+V - специальная вставка


День 2. Ctrl+~ - переключение листа в режим отображения формул и обратно

Полезно при поиске ошибок или когда надо быстро разобраться в логике чужого расчета.

День 1. Ctrl+1 - открыть диалоговое окно "Формат ячеек".

Самое часто открываемое диалоговое окно в Microsoft Excel!

Продолжение тут
18 марта 2015 11:12
Ctrl + alt +V  Специальный вставка :)
18 марта 2015 14:46
правый ctrl + Insert - Копирование

правый shift + Insert - Вставка с сохранением исходного форматирования
18 марта 2015 15:17
Отличный проект! Буду отслеживать!
18 марта 2015 15:45
Отличное сочетание, экономит 1 рабочий день в год, между прочим!!
;)
18 марта 2015 17:20
Когда только начал изучать VBA, сделал себе на макрорекодере "вставку значения". Так ни разу и не отредактировал.
Навесил себе на CTRL+Shift+V и чувствую что сэкономил не один, а пять лет:). Если кому пригодится
Sub PasteValues()
'
' Макрос1 Макрос
'
' Сочетание клавиш: Ctrl+Shift+V
'
With Application
If .CutCopyMode Then
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Else
Selection.Value = Selection.Value
End If
End With
End Sub
19 марта 2015 12:36
а как повесил на Ctrl+Shift+V? в параметрах запуска макроса только Ctrl отображается
19 марта 2015 12:44
Нужно удерживать кнопку Shift, когда в параметрах макроса V прописывается
19 марта 2015 12:51
Спасибо)
22 марта 2015 7:13
Аналогично ))
Только у меня в старом Офисе эта кнопка просто вытаскивается на панель, Tools-Customise
23 марта 2015 15:36
Да и в новом это можно сделать. Правой кнопкой по панели быстрого доступа в левом верхнем углу - Настройка панели быстрого доступа
30 марта 2015 12:12
Хорошая идея
31 марта 2015 18:28
Навесил себе на CTRL+Shift+V
Можно проще.
+ кнопка активна, только, если в буфере есть данные.
pl.jpg
1 апреля 2015 13:22
Можно. Плюс у Николая в PLEX есть тоже очень похожая функция (даже копировать не нужно). Суть в том, что приходится нажимать мышкой, а мне удобнее "горячими клавишами"
18 марта 2015 22:53
Ctrl+Shift+1 - числовой формат ячейки с разделителем групп разрядов
19 марта 2015 12:03
Ctrl+Shift+L - вкл /выкл фильтр для таблиц
19 марта 2015 12:31
у меня почему-то не реагирует ни на первую комбинацию, ни на вторую.. excel 2013
19 марта 2015 13:43
для того чтобы отображение формул и значение работало с помощью сочетаний клавиш необходимо установить английский язык по умолчанию. Как это сделать? Выполните следующие действия: 1. Пуск -> Панель управления -> Язык и региональные стандарты. 2. В диалоговом окне Язык и региональные стандарты выберите вкладку Язык -> Дополнительно. 3. Перегрузите компьютер (обязательное условие, иначе настройки не вступят в силу). 4. Запустите программу Excel и пользуйтесь сочетанием клавиш Переключение режимов просмотра формул и просмотра значений формул на листе - Нажмите CTRL + ` (апостроф).
19 марта 2015 14:35
Спасибо за ответ. Догадывался что что-то с раскладками связано.
23 марта 2015 17:05
"День 5. Ctrl+; или Ctrl+Shift+4 - вставка текущей даты в ячейку"
А у меня на 2007 за вставку текущей даты в ячейку отвечает Ctrl+Ж, а Ctrl+ выводит меню "Добавление ячеек" Ctrl+.jpg
На Ctrl+Shift+4 вообще никак не реагирует.
Николай, куда лезть, что править?
24 марта 2015 12:51
Все правильно. Я имел ввиду Ctrl и "точка с запятой", она же русская "Ж".
А Ctrl и плюс добавляет ячейки-строки-столбцы - так и должно быть.
24 марта 2015 12:54
Фуф, отлегло... ;)
24 марта 2015 13:31
Николай, может новые комбинации сверху вниз выводить?
25 марта 2015 7:45
А вот кстати да, очень здравая мысль.
Спасибо, Михаил!
24 марта 2015 16:24
Ctrl+[ (русская "х") - быстрый переход по ссылке на другую ячейку в листе/книге. Очень удобное сочетание при работе с файлами, которые "завязаны" на другие файлы. Экономит массу времени и снижает глазное и внутричерепное давление))
25 марта 2015 7:45
Спасибо, Тимур, оно у меня в планах на следующей неделе - сам активно использую :)
25 марта 2015 16:01
спасибо большое, раньше, для получения подобного эффекта я лез в настройки и отключал "редактирование в ячейке" после чего - выделение связанных ячеек происходило по даблклику..
)
25 марта 2015 16:03
по F4 надо бы сказать еще пару слов о том, что некоторые действия повторить невозможно...
:)
30 марта 2015 9:01
Проблемка... по Ctrl+; ничего не происходит. Кажется в моем екселе можно втавлять только дату, но не время. А очень хочеться, так как с "текущим временем" работать приходиться много.  Да и вообще, за всю историю использования мной ексель от версии 2003 до 2013 нигде комбинация Ctrl+; не работала. У меня даже кнопки "сочетания клавиш" в настройках нет. Даже когда лицензионный 2007 офис стоял не было. Может эта опция гдето в настройках включаеться, или проблема решаеться установкой надстройки какой нибудь? Подскажите кто знает.
30 марта 2015 12:09
гм... а почему у меня в Excel 2013 может не работать Alt+Ж ? Встал на умную таблицу, отфильтровал по одному из значений столбца, жму - ничего...:(
30 марта 2015 19:37
Боюсь, что дело опять в языке по умолчанию.
Денис, а если Alt+Shift+4 - сработает?
30 марта 2015 20:25
Да, сработало. Только это, пожалуй, выделение не ячеек, а столбцов целиком. Не видал такого до сего момента. А локализация у нас должна быть одинаковой скорее всего. Офис русский 365, региональные настройки тоже Россия.
30 марта 2015 14:03
Ой.. у меня то же, что и у Дениса. Через "выделение группы ячеек" работает, а по нажатию Alt+Ж не работает. И вообще вопрос - можно ли в екселе как то настроить сочетания клавиш "под себя"?
1 апреля 2015 14:11
Для группировки столбцов/строк:
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО  - Сгруппировать выделенные элементы сводной таблицы
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО  - Разгруппировать выделенные элементы сводной таблицы
3 апреля 2015 23:21
Николай, а когда будет продолжение?
5 апреля 2015 11:47
В Twitter выкладываю ежедневно, а сюда порциями по 2-3 сразу - тренинги каждый день, не всегда успеваю :)
5 апреля 2015 23:04
Спасибо! Ждем с нетерпением!:)
7 апреля 2015 7:28
Шпаргалка
Достаточно давно скачивал с Вашего сайта шпаргалку "57 лучших сочетаний клавиш...".
Можно ли сделать что-то подобное с разбивкой по дням?
20 ноября 2019 11:08
ctrl+alt+v
Всем привет.
Зашёл на форум задать вопрос: "Почему у меня не работает ctrl+alt+v?" в том смысле, что не выпадет выпадающий список в эксель. Почитал и решил проверить, а какие сочетания у меня стоят в пунто свитчере? Оказалось занято такое сочетание в этом самом пунто. Удалил и всё заработало.
Наверх