На данный момент в Microsoft Excel и это количество продолжает расти с новыми обновлениями. Число внушительное и даже немного пугающее, особенно для новичков. На самом деле, не все так страшно. По моему многолетнему опыту тренингов и консультирования могу со всей ответственностью заявить:
Для реализации 95% повседневных задач у 95% пользователей Excel нужно знать далеко не все, а от силы 20-30 основных функций и уметь их комбинировать.
Можно провести аналогию с правилами дорожного движения. Если вы сдавали на права, то учили 800 вопросов в билетах, три сотни дорожных знаков и жесты регулировщика. Помните как это было? А теперь прикиньте, сколько из этих знаний вы реально используете, доезжая на машине до работы-магазина?
Так и в Excel. Да, вам может встретиться задача с вычислением параметров распределения Стьюдента, или дохода по ценным бумагам с нерегулярным первым периодом купона, или необходимо будет перевести градусы в радианы, но это - скажем откровенно - экзотика. А для подавляющего большинства типовых ежедневных задач хватит и 10% от всего набора функций Excel "за глаза" плюс умение их комбинировать.
Вот эти 30 ключевых функций и отделяют новичка от уверенного пользователя Excel, и того, кто мучается с файлами Excel допоздна от того, кто уходит домой вовремя. Не надо учить все 472, освойте и внедрите в свои книги эти 30 - и получите мгновенный и заметный результат. А остальные 442 можно потом не спеша расковыривать в свободное время "для души".
Ну, ладно, хватит лирики. Надеюсь, я уже донес до вас свою мысль К чему я веду?
Начинаю сегодня ликбез-марафон "30 дней = 30 функций" по ключевым функциям Excel. На каждую будет отдельная статья с подробным разбором синтаксиса и примерами использования на практике в разных (в том числе и нестандартных) вариантах. Публиковать ссылки на материалы буду здесь, в этом посте и в специально созданной категории в ПРИЕМАХ и в моем Twitter с хештегом .
Сергей, я имел ввиду функции рабочего листа, а не все инструменты Excel в целом. Т.е. фильтр, закрепление областей, сортировка и т.п. - мимо. А список оглашать, с вашего позволения, не буду. Во-первых, может захочется еще внести правки по ходу. А во-вторых, пусть будет интрига
А может провести что-то вроде экспресс-опроса, типа "какие функции вы чаще всего используете ? " или "каким самые полезные" и т.д. Что-то подобное я уже встречал на англоязычных блогах.
Здравствуйте! Николай, спасибо Вам за интересный и познавательный цикл статей, которые Вы для нас приготовили! Скажите пожалуйста, используют ли организации в которых Вы проводите тренинги альтернативные офисы, LibreOffice в частности, применимы ли Ваши уроки к ним, хотя бы частично?
За последние 10 лет тренингов один раз видел OpenOffice и пару раз Google-таблицы. Все остальное - Excel Хотя, возможно, в такие организации меня просто не приглашают, поэтому моя выборка не репрезентативная ("синдром выжившего" так сказать).
К чему я веду?
Я как-то тоже считал, какие функции/инструменты ExcelЯ приходится чаще всего использовать в работе, получилось как-то так:
• ВПР
• СУММ
• СРЗНАЧ
• СЧЁТ
• СУММЕСЛИ
• СЧЁТЕСЛИ
• ФИЛЬТР
• ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
• СЦЕПИТЬ
• ЕСЛИ
• СУММПРОИЗВ
• СОРТИРОВКА
• НАЙТИ/ЗАМЕНИТЬ
• ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ
Николай, а можно Ваш список сразу огласить?
Все что не попадёт в ваш список буду рад показать в своем блоге:
А список оглашать, с вашего позволения, не буду. Во-первых, может захочется еще внести правки по ходу. А во-вторых, пусть будет интрига
Большое спасибо за Марафон "30 дней = 30 функций"
Это было круто со всех точек зрения!!!
На базе статей этого марафона можно оформить «Практический справочник по функциям Excel»:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
С вашего разрешения хочу добавить в этот список на своем блоге (), описание еще нескольких функций (часть из которых уже описана на вашем сайте):
СЕГОДНЯ/ТДАТА
ОКРУГЛ/ОКРУГЛТ/+
СРЗНАЧЕСЛИМН
СЧЁТЕСЛИМН
СТРОКА/СТОЛБЕЦ
ЧИСЛСТОЛБ/ЧСТРОК
ДЛСТР
ЛЕВСИМВ/ПРАВСИМВ
ПСТР
НАЙТИ/ПОИСК
СТРОЧН/ПРОПИСН/ПРОПНАЧ
ЕСЛИ
И/ИЛИ/НЕ
ТИП.ОШИБКИ
А может провести что-то вроде экспресс-опроса, типа "какие функции вы чаще всего используете ? " или "каким самые полезные" и т.д. Что-то подобное я уже встречал на англоязычных блогах.
С уважением,
Ильгар
Николай, спасибо Вам за интересный и познавательный цикл статей, которые Вы для нас приготовили!
Скажите пожалуйста, используют ли организации в которых Вы проводите тренинги альтернативные офисы, LibreOffice в частности, применимы ли Ваши уроки к ним, хотя бы частично?
Все остальное - Excel
Хотя, возможно, в такие организации меня просто не приглашают, поэтому моя выборка не репрезентативная ("синдром выжившего" так сказать).