Здесь вы найдете больше сотни моих статей по самым лучшим, полезным и эффективным приемам, трюкам и способам работы в Microsoft Excel. Пройдитесь по полному списку или сначала выберите раздел слева и - вперед!
![]()
Приемы
Несколько способов решения задачи сравнения двух диапазонов данных и выделения отличий или совпадений между ними.
Несколько способов импортировать с финансовых сайтов в Excel с последующим автоматическим обновлением курс доллара, евро, котировки акций или любую другую динамическую информацию на заданную дату (или интервал дат).
Создаём календарный дашборд в Excel с помощью Power Pivot для наглядного отображения любых событий (например, заказов) в календаре.
Как загрузить отдельные файлы или содержимое целой папки из облака OneDrive или SharePoint в модель данных Power BI или в Excel через Power Query.
Как в разы ускорить и упростить типовые расчёты в Power BI с помощью групп вычислений (calculation groups) и параметров полей (field parameters).
Как при помощи Power Query сделать в Excel "вечный" производственный календарь - автоматически обновляющийся список нерабочих дней за все годы для использования в своих расчетах.
Как подсчитать максимальное количество идущих подряд значений, удовлетворяющих заданному условию? Например, самое большое количество рабочих дней подряд в табеле? Или самую длинную победную серию в спорте?
Как, имея несколько разных таблиц на разных листах или в разных файлах, свести их в один итоговый отчет?
Как запретить другим пользователям распечатывать конфиденциальную информацию из вашей книги Excel.
Несколько способов решить одну из наиболее распространенных задач при работе в Microsoft Excel - вычислить итоги (сумму, среднее, количество и т.д.) только для тех строк в таблице, которые удовлетворяют заданному условию или набору из нескольких условий.
Как получить подробную информацию о ячейке и ее параметры с помощью функции ЯЧЕЙКА (CELL). Используя ее можно определять тип введенных в ячейку данных, ее формат, наличие защиты и т.п.
Как решить систему уравнений (линейных и нелинейных) в Microsoft Excel с помощью обратной матрицы Крамера и подбором в надстройке Поиск решения (Solver).
Как за несколько секунд из огромной таблицы в несколько тысяч строк сформировать компактный, наглядный и правильный отчет? Один из лучших инструментов во всем Excel!
Как добавить поддержку регулярных выражений (RegExp) в Power Query для реализации поиска и извлечения фрагментов текста по гибким шаблонам и маскам.
Как быстро подсчитать, сколько именно определенных дней недели попадает в заданный интервал дат в календаре. Например, сколько пятниц в январе 2016 года?
Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных
Как при помощи простого макроса сделать так, чтобы при вводе новых данных в таблицу Excel в соседних ячейках автоматически фиксировалась дата и время их занесения.
Подробнее...
4 способа построить диаграмму "воронка продаж" (sales funnel) в Microsoft Excel - от инфографики SmartArt до динамической воронки на сводной таблице Power Pivot.
Считаем вероятность выигрыша в лотерею, частоты выпадения шаров и моделируем игру по различным стратегиям с помощью макроса.
Как запретить пользователю менять данные в определенных ячейках листа? Удалять листы, копировать их или менять имя листа? Как зашифровать файл, чтобы прочитать его могли только знающие пароль?
Как и зачем строить сводную в Excel по Модели Данных (Data Model) и какие преимущества это даёт по сравнению с классической сводной таблицей?
Как отсортировать даты рождения людей не по принципу "старый-молодой", а чтобы определить у кого из них в каком месяце день рождения.
Несколько способов произвести вычисления (просуммировать, выбрать максимум/минимум, посчитать среднее арифметическое) с каждой 2-ой, 3-ей... n-ой ячейкой в заданном диапазоне, т.е. например сложить каждую четную ячейку или ячейки через одну.
Как за несколько минут с помощью Excel и бесплатного сервиса Skydrive создать страницу опроса в интернет с автоматической загрузкой результатов в ваш файл Microsoft Excel.
Как в сводной таблице сгруппировать даты с нужным шагом (день-месяц-квартал...), числа в заданные диапазоны (от-до) или наименования (товары по категориям).
Выпадающий список с наполнением
Как создать выпадающий список в ячейке листа Excel, который будет динамически формироваться по заданному диапазону. Т.е. при дописывании новых элементов к таблице данных они будут автоматом добавляться к выпадающему списку, а при удалении ненужных элементов из таблицы - пропадут из него.
Подробнее...
Как перехватывать любые, возникающие не по вашей вине, ошибки в формулах, и заменять их на что-то более полезное и удобное с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).
Проектная диаграмма Ганта (Gantt Chart) в Excel 2003
Как создать один из основных типов диаграмм в управлении проектами - диаграмму Ганта - в Excel 2003 и старше.
Подробнее...
Как вставить картинку или фотографию в примечание к ячейке - по одной или сразу несколько, чтобы получить, например, всплывающие изображения для товаров или портреты сотрудников.
Как перенести данные из таблицы PDF-документа на лист Microsoft Excel, используя только Word и Power Query.
Как построить матрицу кросс-продаж в Power BI и Microsoft Excel, чтобы определить какие товары обычно покупают вместе.
Быстрая настройка форматов данных в сводной таблице
Как с помощью простого макроса быстро настроить форматы всех полей в сводной таблице, подтянув их из исходных данных.
Подробнее...
Как бороться с повторами в тексте внутри ячейки: обнаруживать их, выделять цветом или удалять. С помощью формул, макросов или запросов Power Query.
Пошаговый разбор всего процесса и главных принципов работы в Microsoft Power BI - от сырых файлов с исходными данными до опубликованного в облако интерактивного аналитического отчёта.
Как с помощью связки Excel-Word-Outlook быстро организовать почтовую рассылку типовых писем по списку адресатов. Без макросов и программирования, только штатными средствами.
Как решить задачу поиска кратчайшего пути из пункта А в пункт Б через несколько промежуточных пунктов с помощью надстройки "Поиск решения" в Microsoft Excel.
Как автоматически подсвечивать заданный столбец в диаграмме: по заданному условию, с выбором из выпадающего списка, выше/ниже среднего, самый большой или самый маленький и т.д. По сути, реализовать условное форматирование, но не для ячеек, а для столбцов в диаграмме.
Как быстро определить - пересекаются ли имеющиеся интервалы дат? А если пересекаются, то на сколько именно дней? Пригодится всем, кто составляет графики отпусков, дежурств, тренингов и т.п.
Как быстро сгруппировать строки в сложной многоуровневой таблице, чтобы потом быстро и удобно сворачивать-разворачивать группы-подгруппы с помощью одного щелчка.
Сохранение листов книги как отдельных файлов
Если вам нужно разобрать книгу на листы, т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл - поможет простой макрос.
Подробнее...
Как при помощи простого макроса превратить скучный и громоздкий Расширенный фильтр в мегаполезный и удобный инструмент для фильтрации списков по большому количеству сложных условий.
Как использовать срезы (графические кнопки) для переключения режимов вычислений (сумма, среднее, количество и т.д.) в сводной таблице по модели данных Power Pivot.
Обычно в области значений сводных таблиц находятся числовые данные. А что делать, если нужно создать подобие сводной, но с текстом?
Как быстро проверить соответствует ли текст в ячейке заданной маске (с использованием символов *, ?, # и т.д.) Очень полезно для поиска неправильно введенных адресов, номеров автомобилей, паспортов, артикулов и т.п.
Как подсвечивать разными цветами в большом списке прошлые, актуальные и будущие даты. Подойдет для наглядного отображения заканчивающихся договоров, актов, будущих поставок и т.п.
Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования
Как при помощи условного форматирования быстро создать в Excel проектную диаграмму Ганта. Удобно для визуализации этапов любого проекта, графиков отпусков, тренингов и т.д.
Подробнее...
Как случайным образом выбрать из большого массива данных заданное количество элементов?
Как при помощи условного форматирования быстро и наглядно разделить линиями наборы однотипных строк по заданному параметру в большой таблице.
3 способа сравнить и наглядно вывести год-к-году в сводной таблице: формулами, дополнительным полем или с помощью мер на DAX в Power Pivot.
Как с помощью неочевидной новой функции в Power Query разобрать разношёрстные текстовые данные на группы (кластеры) по наибольшей похожести?
