Приемы

Как перенести данные из таблицы PDF-документа на лист Microsoft Excel, используя только Word и Power Query.

Как просуммировать или подсчитать количество или среднее арифметическое ячеек с определенным цветом заливки или шрифта.

Как с помощью формул получить в ячейке листа обновляемый путь к текущей книге.

Примеры использования искусственного интеллекта Open AI ChatGPT для решения повседневных задач в Microsoft Excel: ввод формул, создание макросов и М-функций в Power Query.

Несколько способов решения весьма распространенной задачи: представьте себе два выпадающих списка в двух ячейках, причем от того, что выбрано в первом списке - зависит содержимое второго. Например, в первом - страны, а во втором - города выбранной страны. Или в первом - категории товаров, а во втором тогда - товары из выбранной категории.

Как построить секционную гистограмму, где несколько отдельных наборов столбцов (категорий, групп) наглядно форматируются разными цветами.

Как работает новый режим совместного редактирования в Microsoft Excel 2016. Зачем нужно Автосохранение, в чем его плюсы и минусы и как его отключить.

Ещё один наглядный вариант визуализации выполнения плана с помощью столбчатой гистограммы с накоплением и "усов" погрешностей в Microsoft Excel.

Как при помощи функции ВПР (VLOOKUP) и простого макроса быстро заполнять любой бланк (счет-фактура, платежка, приходно-кассовый ордер и т.д.) данными из таблицы.

Как сравнить между собой две таблицы (прайс-листа) и наглядно отобразить отличия между ними - добавленные и удаленные товары, изменение цены и т.д. Разбор 3 способов: с помощью функции ВПР (VLOOKUP), сводной таблицей и через надстройку Power Query.

Как при помощи Power Query сделать в Excel "вечный" производственный календарь - автоматически обновляющийся список нерабочих дней за все годы для использования в своих расчетах.

Разбор на примерах возможностей новой функции ПОСЛЕД (SEQUENCE) - генератора числовых последовательностей из последнего обновления Office 365 с динамическими массивами.

Как быстро сгруппировать строки в сложной многоуровневой таблице, чтобы потом быстро и удобно сворачивать-разворачивать группы-подгруппы с помощью одного щелчка.

Простой макрос для записи в примечание к ячейке всех ее прошлых значений с датой-временем и именем пользователя. Очень удобно для хранения истории изменения важных ячеек в ваших отчетах Excel.

Как быстро скрыть (а потом - отобразить обратно) временно ненужные для просмотра на листе строки или столбцы?

Как при помощи простого макроса отфильтровать те строки в исходной таблице, которые участвовали в расчете заданной ячейки сводной таблицы. Это позволит быстро подогнать результаты сводной под нужные значения.

Как быстро определить - пересекаются ли имеющиеся интервалы дат? А если пересекаются, то на сколько именно дней? Пригодится всем, кто составляет графики отпусков, дежурств, тренингов и т.п.

Как построить в Excel диаграмму-торнадо для наглядного сравнения двух наборов данных по нескольким параметрам.

Как при помощи формул, макро-функций или надстройки Power Query склеить (сцепить) текст из нескольких ячеек, но только при выполнении заданного условия. Что-то похожее на функцию СУММЕСЛИ (SUMIF), но - для текста. Причем условия могут быть как точными, так и приблизительными или их может быть несколько.

Как скрыть лист, чтобы другие пользователи не знали о его существовании. Совсем.

Как быстро найти в символы латиницы, ошибочно набранные вместо русских букв (английская "С" вместо русской "С") в большом списке?

Несколько способов формулами определить пол людей в списке по их именам.

Как размножить некоторые строки в таблице, создав для них заданное количество дубликатов. Разбор двух способов: "в лоб" макросом и красиво - через Power Query.

Пошаговый пример создания в Excel небольшой, но полноценной базы данных на примере учета продаж: с формой ввода, связанными таблицами, отчетами и печатными формами.

5 способов запустить новый независимый экземпляр Microsoft Excel, чтобы не ждать, пока в предыдущем выполнится пересчет формул, выполнение долгого макроса и т.д.

Как бороться с повторами в тексте внутри ячейки: обнаруживать их, выделять цветом или удалять. С помощью формул, макросов или запросов Power Query.

Обзор различных способов для отображения числовых данных из Excel на карте: надстройки Microsoft Power View, Microsoft Power Map, Bing Maps, пузырьковая диаграмма и др.

Как мгновенно фильтровать большой список по частичному текстовому совпадению в одном или нескольких столбцах с помощью текстового поля ActiveX.

Как решить систему уравнений (линейных и нелинейных) в Microsoft Excel с помощью обратной матрицы Крамера и подбором в надстройке Поиск решения (Solver).

Как получить подробную информацию о ячейке и ее параметры с помощью функции ЯЧЕЙКА (CELL). Используя ее можно определять тип введенных в ячейку данных, ее формат, наличие защиты и т.п.

Как создать выпадающий список в ячейке листа Excel, который будет динамически формироваться по заданному диапазону. Т.е. при дописывании новых элементов к таблице данных они будут автоматом добавляться к выпадающему списку, а при удалении ненужных элементов из таблицы - пропадут из него.

Как быстро собрать данные со всех (или только с нужных) листов книги в одну большую таблицу - готовым макросом или с помощью Power Query.

Как подсчитать совпадения в двух диапазонах данных и вывести их отдельным списком. Разбор трех способов: формулами, макросами и с помощью слияния запросов в Power Query.

Как с помощью регулярных выражений (Regular Expression = RegExp) находить и извлекать из текста фрагменты по заданным сложным шаблонам. Например, вытащить номер счета из описания платежа, город из адреса, телефон из контактов клиента и т.п.

Несколько способов решения задачи сравнения двух диапазонов данных и выделения отличий или совпадений между ними.

Максимально полное описание всех возможностей функции ГИПЕРССЫЛКА, умеющей создавать ссылки на ячейки внутри книги, внешние файлы, веб-страницы и т.д.

Как загрузить отдельные файлы или содержимое целой папки из облака OneDrive или SharePoint в модель данных Power BI или в Excel через Power Query.

Что такое макросы. Как создавать макросы для автоматизации повторяющихся действий и расширения функционала Microsoft Excel. Как добавить свою пользовательскую функцию (UDF) к стандартному набору функций Excel. Макросы и безопасность.

О двух ближайших "родственниках" функции ВПР (VLOOKUP) - функциях поиска и выборки ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), позволяющих выбирать данные из списка по заданным условиям и реализовать "левый ВПР".

Если Вам приходится делать многоязычные отчеты, то Вам пригодится этот макрос, умеющий переводить таблицы Excel с одного языка на другой. Всем работающим в иностранных компаниях посвящается...

Как удалить из текста лишние пробелы в начале, в конце или между словами с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) или формул.

Как при помощи функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ просуммировать (а также вычислить среднее, минимум, максимум, количество и т.д.) только видимых ячеек оставшихся после применения фильтра, скрытия строк/столбцов, сворачивания группировкой, а также проигнорировать ячейки с ошибками при расчетах.

Как быстро сравнить 2 версии файла (исходную и после правок) и найти все изменения, которые туда внесли.

Пользовательская функция на VBA для поиска наиболее похожего текста в списке (по максимальному количеству совпадений символов).

Пошаговый разбор решения задачи план-факт анализа с использованием сводных таблиц, модели данных Power Pivot со связями "многие-ко-многим", простых мер на DAX и допиливании входных данных с помощью Power Query.

Обзор встроенных в Microsoft Excel 2013 надстроек - дополнительных модулей, позволяющих заметно увеличить набор возможностей и полезных функций этой программы.

Подробный обзор и тестирование возможностей нового Excel для iPad (с видео). Какие функции поддерживаются, что может и чего не может мобильное приложение по сравнению с десктопной версией.

Что если при расчете сроков нужная вам дата выпадет на выходные? Как найти ближайший рабочий день к заданной дате, учитывая выходные и праздники?

Как создать в ячейке выпадающий список, содержащий элементы (например, наименования товаров), хранящиеся в другой книге Excel.

Как за несколько секунд из огромной таблицы в несколько тысяч строк сформировать компактный, наглядный и правильный отчет? Один из лучших инструментов во всем Excel!