- переключение сразу всех полей сводной в сумму, среднее или количество
- автоматический перенос числовых форматов исходных данных в сводную
- отвязывание сводной от исходных данных (автоматическое копирование сводной на новый лист как значений)
- фильтрацию исходных данных по текущей ячейке
Новое видео: Инструменты для сводных таблиц в надстройке PLEX для Excel
26.09.201520:1026 сентября 2015 20:10
Новая статья: Случайные числа без повторов
23.09.201510:4923 сентября 2015 10:49
.
Летние книжки
16.09.201508:1416 сентября 2015 8:14

Эту книгу должен был бы написать Слава Баранский из LifeHacker.ru, но неожиданно выпустил главный маркетолог России - Игорь Манн на пару с Фаридом Каримовым. Пока читал, все время фоном висела ассоциация со старым отрывным календарем (если кто помнит такие), где с обратной стороны были полезные советы на все случаи жизни. Здесь идея та же, но листочки можно не отрывать
Все советы поделены на разделы про бизнес, командировки, еду, жизнь и т.д. Просто, легковыполнимо и эффективно. Много ссылок на внешние ресурсы и книжки для детального изучения. Честно могу признаться, что треть из всех хаков я уже знал и всегда использовал, еще треть - знал, но для себя явно не формулировал и использовал редко и еще треть - оказались открытием. Из них штук 20-25 оказались просто "вау" (например, про CVV-код на банковских картах) и внедрились в мою жизнь тут же. В любом случае, в сумме получился очень высокий процент полезности для книги. Так что всячески и усиленно рекомендую к прочтению.Дэвид Сиббет "Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы"

Книга будет полезна, в первую очередь, бизнес-тренерам и организаторам групповой работы команд (фасилитаторам и т.п.). Содержит большое количество различных визуальных техник (плакаты, стикеры, ментальные карты и т.д.) и примеров их использования в реальной жизни компаний. Для меня, как тренера, оказалась не очень полезной, ибо все эти красоты мало применимы к конкретно-четким IT-тренингам по софту и больше подходят к все же к бизнес-тренингам с их правополушарной ориентацией. Но почитать забавно.
Терри Лафлин, "Полное погружение. Как плавать лучше, быстрее и легче"

У меня никогда особо не ладилось с плаванием. Помню, во втором классе у нас ввели обязательные занятия в бассейне раз в неделю вместо обычной физкультуры - я тихо ненавидел эти дни. Те немногие, кто уже умели - плавали, большинство - сидело вдоль бортиков. Собственно, плаванию никто и не учил - бултыхались кто как мог.
Более-менее внятно плавать я научился годам к 12.
Тем не менее, особого удовольствия в плавании я до последнего времени не ощущал. Ну да, ну мог проплыть метров 200, взбивая руками и ногами пену, как бешеный миксер и выползти потом на берег уставший, со сбитой напрочь дыхалкой. В чем кайф-то?
Первое упоминание о стиле плавания Полное Погружение (Total Immersion) я встретил читая "4-Hour Body" Тима Ферриса. Основных идей, лежащих в основе этого стиля, не много:
- плавать не на животе, а на боку, постоянно перекатываясь с одного бока на другой и сохраняя баланс
- держать голову под водой, вытянувшись вперед - наилучшая гидродинамическая форма
- менять руки с запаздыванием (плавание в первой четверти)
- от работы ног почти ничего не зависит
Джессика Хэги "Как быть интересным (10 простых шагов)"

Модный нынче тип книжек - без текста, с набором "оригинальных" идей или красиво оформленных чужих афоризмов. Полезной информации - ноль. Пролистать за чашкой кофе, пару раз улыбнуться, отложить и забыть. Не тратьте время и деньги. Читайте нормальные книжки - и будете интересными

Mr.Excel "The 40 Greatest Excel Tips of All Time"

Один из самых известных тренеров и популяризаторов Excel в мире Билл Джелен (он же Mr.Excel) с полгода назад устроил у себя на сайте опрос на тему "самый лучший трюк-прием работы в Excel". Все присланные ответы были собраны, посчитаны и 40 самых-самых из них попали в эту книгу (да еще и с авторскими иллюстрациями). Читать однозначно стоит любому пользователю Excel - и начинающие и продвинутые найдут для себя что-то новое и полезное. На русском, к сожалению, сей шедевр не предвидится, но английский там несложный, а у Билла очень легкий, понятный и юморной стиль подачи.
Джим Демарко "Excel для профессионалов"

Странная по структуре и содержанию книжка. Такое ощущение, что автор так до конца и не решил, для кого именно он ее пишет, не смотря на название. Полкниги посвящено программированию на Visual Basic, но даны только основы, без подробностей и нюансов, т.е. реальные жизненные задачи связанные с программированием эта книжка решать не научит. Плюс "галопом по Европам" есть что-то по сводным таблицам, диаграммам и формулам, но тоже весьма поверхностно. Лично мне интересной показалась только глава про XML, т.к. по этой теме обычно очень мало информации в других изданиях.
Как обычно, обзоры всех прочитанных мной книг можно найти здесь в блоге по тегу
Мои открытые тренинги до конца 2015 года
08.09.201515:408 сентября 2015 15:40
- 19 сентября - Прогнозирование и оптимизация в Microsoft Excel
- 3 октября - Мастер Формул
- 25 октября - Бизнес-презентация с Microsoft Power Point и Excel
- 18-20 ноября - Программирование макросов на VBA в Excel
- 11 декабря - Визуализация данных в Microsoft Excel
Подробные программы всех тренингов можно всегда .
Каждому участнику в качестве бонуса - последняя полная версия моей и электронная версия .
Если есть желание поучаствовать – звоните администраторам «Центра Мастеров» (+7 495 150-31-94). Они вам подробно и с радостью расскажут про свободные места и цены. Назовите кодовую фразу "Левый ВПР" - дадут скидку


P.S.
А вот как все прошло:

Спасибо всем участникам - отлично поработали!
Обновление надстройки PLEX v2.5
01.09.201511:071 сентября 2015 11:07
Ощутимо доработан инструмент Настройка точности:

Теперь он умеет округлять не только классически, но и вверх, вниз и до ближайшего кратного заданному значению. Также для удобства добавлены готовые опции округления до сотен, тысяч и миллионов. При желании есть возможность применять это действие только к видимым ячейкам (после фильтра, например) и тут же добавить к ячейкам числовой формат с соответствующим количеством знаков после запятой. К ячейка с формулами, как и ранее, будут применяться штатные функции округления, чтобы не превратить формулы в значения.
По просьбам пользователей доработан инструмент Наоборот, который теперь умеет размещать в обратном порядке в выделенном диапазоне не только ячейки, но и строки или столбцы - на выбор:

В набор инструментов для работы со сводными таблицами добавлены два новых пункта: Отвязать от данных и Фильтр по текущей ячейке:

Команда Отвязать от данных делает копию сводной таблицы в виде значений (т.е. не связанную с исходными данными) на отдельном листе, сохраняя при этом все форматирование. Весьма частая процедура у многих пользователей, которым нужно отправлять данные "во внешний мир", но при этом не хочется отдавать саму сводную, а только значения из нее.
Команда Фильтр по текущей ячейке работает аналогично двойному щелчку левой кнопкой мыши ("провалиться" или drill-down) по ячейке с данными в области значений сводной таблицы, но фильтрует исходную таблицу, а не создает новый лист с копией данных. Таким образом можно быстро перейти к тем строкам, которые участвуют в вычислениях любой интересующей вас ячейки в сводной. Отобразить полный список всех строк исходных данных можно либо отменив последнее действие, либо с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+A (назначается в Диспетчере горячих клавиш). Данный макрос является улучшенной версией .
По инструментам для работы со сводными таблицами в PLEX есть даже .
Также реализовано несколько мелких доработок по просьбам пользователей, а именно:
- Инструмент Заменить формулы на значения "подружился" с фильтрами.
- В Менеджере листов теперь можно переходить к нужному листу двойным щелчком мыши.
- В Библиотеке формул увеличено до 7 количество аргументов для создаваемых формул.
- Инструмент Скриншот теперь умеет сохранять выделенный диапазон в виде картинки в формате BMP.
Как обычно, последнюю версию надстройки купившие ее могут в любой момент скачать в . Для обновления достаточно перезаписать файлы в папке PLEX файлами из скачанного архива (при закрытом Excel).
P.S. Обо всех обнаруженных глюках и багах большая просьба сообщать мне по почте info@planetaexcel.ru или в или прямо тут в комментариях. Ругать и хвалить можно туда же.
P.S.S. Ну вот, теперь можно и в отпуск с чистой совестью