Уж сколько было копий сломано на тему визуализации план-факта, но это вечная история и каждый решает её по-своему. Предлагаю рассмотреть ещё один вариант в вашу копилку:
Делается достаточно легко и почти не требует подготовительных действий с таблицей.
Простой, но красивый трюк с добавлением на диаграмму картинок в качестве подписей. Подойдет для визуализации логотипов компаний, брендов, флагов стран и т.п.
Разбираем два способа построить вафельную диаграмму (waffle chart) в Excel - с помощью условного форматирования и отрихтованной линейчатой диаграммы (bar chart), чтобы получить вот такую красоту:
Отлично подойдет для отображения прогресса по любым задачам.
Т.е. "размазать" бюджеты по дням для каждого проекта, получив на выходе что-то похожее на диаграмму Ганта. Формулами такое делать скучно, макросами - сложно, вручную - лениво, а вот бесплатная надстройка Power Query для Excel в такой ситуации как раз блещет всей своей мощью и красотой. Читать статью полностью
Для автоматического выделения ячеек цветом по условию в Excel есть условное форматирование. А как реализовать похожую технику, но для столбцов в диаграмме? Чтобы некоторые столбцы автоматически выделялись цветом при выполнении определенного условия. Например, подсвечивать:
все столбцы со значениями выше среднего
три самых больших (Top-3)
минимальное и максимальное значение
столбец, выбранный в выпадающем списке в ячейке листа и т.д.
Если вам нужно визуализировать на диаграмме множество элементов сгруппированных по смыслу (товары по категориям, города по странам, месяцы за несколько лет и т.п.), то может здорово помочь секционная диаграмма:
Каждая группа здесь, как видите, отображается своим цветом автоматически. Строить такую штуку, на самом деле, очень просто - главное правильно подготовить таблицу с исходными данными.
Если вам приходится строить пузырьковые диаграммы, то вы оцените красивый и быстрый способ их анимировать с помощью стандартной Microsoft'овской надстройки Power View из пакета бизнес-анализа (BI):
Написал давно задуманную статью про то, как в Excel построить диаграмму, где ширина столбцов будет не одинаковой (как обычно), а переменной величиной, т.е. наглядно демонстрировать еще один параметр:
В преддверии отчетности в конце года записал обучающее видео и написал статью о том, как построить в Excel диаграмму-торнадо (она же диаграмма-бабочка или "горшок").
Очень удобный вид диаграммы для наглядного сравнения двух наборов данных по нескольким параметрам, например:
Выложил статью и записал видеоурокпро весьма типичный случай в ежедневной практике любого менеджера - построение наглядной диаграммы "План-Факт" (Actual vs Budget) для сравнения достигнутых реальных значений по сравнению с запланированными. К сожалению, весьма часто такие диаграммы строят, особо не парясь, с помощью гистограмм, что убивает всю наглядность на корню. В статье подробно разбирается несколько способов сделать это более изящно - с помощью полос повышения-понижения:
Выложил новую статью с коротким видеоуроком о том, как построить в Excel диаграмму-шкалу или диаграмму-термометр, как ее иногда называют в русскоязычной интерпретации. Если вы часто строите в Excel отчеты с финансовыми показателями (KPI), то вам должен понравится этот экзотический тип, наглядно отображающий цели vs результаты:
Само-собой, это нестандартный тип диаграммы в Excel и создать его можно только своими руками, особым образом настроив гистограмму с накоплением. Все очень несложно, на самом деле - почитайте или посмотрите сами. Файл-пример, как всегда, можно скачать тут.
Разбирался тут с инвестиционными банковскими продуктами и страховыми программами моего любимого "Альфа-Банка" ("Альфа-Финанс"). В рекламно-продажных презентациях и проспектах наткнулся на прекрасное:
Ни названия диаграммы, не подписей к осям, ни разметки. На моем курсе по визуализации в Excel я за такой креатив устраиваю публичную порку сильно критикую. Это в чем вертикальная шкала? В рублях, в долларах, в попугаях? Где деления? Как я это должен понимать? Так?
... или так?
Елы-палы, ребята, я вас очень уважаю. "Альфа" - один из лучших банков, которые я знаю, и в котором держу свои деньги. Отделения, сервис, техподдержка, интернет-банкинг - все супер. Но хотя бы "Говори на языке диаграмм" Желязны почитайте. Рисовать такие диаграммы в наше время, да еще и в рекламном проспекте по инвестициям, где порог входа от 100 000 руб - не комильфо. Этот материал ведь не бабушки у подъезда смотрят.
Если была цель показать положительную динамику вашего портфеля активов за последние годы, то лучше было бы сделать что-то подобное: старт в одной общей точке и отображение динамики в процентах на последующие периоды:
PS: Это была бесплатная реклама "Альфы" и книжки Желязны, да.
Update: "Альфа" отреагировала оперативно. Вот за это я их и люблю!
Нашел отличный сайт, помогающий выбрать подходящий тип диаграммы для отображения той или иной идеи - Chart Chooser от Juice Labs:
В верхней части окна с помощью фильтра можно выбирать ту или иную мысль, которую должна выражать диаграмма (сравнение, распределение, сочетание, тренд, взаимосвязи).
В коллекции 17 шаблонов Excel-диаграмм и 13 шаблонов диаграмм для Power Point. Все бесплатно. В избранное.