• Архив

    «   Декабрь 2018   »
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
              1 2
    3 4 5 6 7 8 9
    10 11 12 13 14 15 16
    17 18 19 20 21 22 23
    24 25 26 27 28 29 30
    31            

Новая статья: Нечёткий текстовый поиск с Fuzzy Lookup

Еще с 2011 года для Excel существует крайне полезная (и совершенно бесплатная!) надстройка Fuzzy Lookup от Microsoft, которая умеет искать ближайшие похожие текстовые строки в двух списках, т.е. работает как известная функция ВПР (VLOOKUP), но при неточном совпадении названий:


В некоторых ситуациях (например, при поиске похожих, но не точно совпадающих адресов) эта надстройка совершенно незаменима. Давайте рассмотрим подробнее как она работает.

Читать статью полностью

Новая статья: Импорт данных из PDF в Excel

Если вы столкнулись с задачей переноса данных из файла PDF в Microsoft Excel, то у вас есть несколько вариантов. Если вы счастливый обладатель недешевого FineReader, то все проще. А если нет? На самом деле, вполне можно выкрутиться с помощью связки Word + Power Query:


Читать статью полностью

Новая статья: Расчет средневзвешенного значения в Excel (формулами и в сводной)

Ну, что - всех с Наступившим! Надеюсь, что все вы хорошо отдохнули, отъелись (ха-ха) и готовы к новым трудовым подвигам. Хочется начать этот год с чего-нибудь не совсем обычного...

Что такое средневзвешенное значение (weighted average) и чем оно отличается от обычного среднего арифметического? Как рассчитать средневзвешенное в Excel? Формулами - легко, а вот с расчетом средневзвешенного в сводной придется повозиться и привлечь тяжелую артиллерию в виде Power Pivot и DAX.


Для пущей наглядности записал еще и видео вдогон:


Читать статью полностью

Новая статья: Сравнение двух таблиц в Excel

Есть много способов сравнить две таблицы в Microsoft Excel и на эту тему я уже неоднократно писал статьи и делал видеоуроки. Теперь же захотелось "подвести черту" и подробно описать три самых любимых мной способа сравнения:
  • функцией ВПР (VLOOKUP) - классика жанра
  • с помощью сводной таблицы - хороший вариант для больших таблиц
  • с помощью надстройки Power Query - самый красивый способ, да еще и с автоматическим обновлением
Разбор вариантов будем делать на двух версиях прайс-листа - старой и новой. Задача: быстро найти отличия, т.е. новые и удаленные товары и товары, у которых изменилась цена:



Читать статью полностью

Новая статья: Трансформация столбца в таблицу

Иногда при выгрузке из каких-либо корпоративных программ, данные достаются нам в не очень удобном виде. Один из самых неприятных вариантов - это вся информация в одном длинном столбце, из которого придется делать нормальную двумерную таблицу:


Давайте разберем несколько способов сделать это быстро и красиво, а именно:
  • формулами и, в частности, функцией ДВССЫЛ (INDIRECT)
  • через Power Query
  • макросом из надстройки PLEX
Читать статью полностью

Новая статья: Самая длинная победная серия

Иногда при работе в Microsoft Excel приходится искать самую длинную последовательность значений, удовлетворяющих заданному условию. Например, самую длинную непрерывную цепочку поставок, самую длинную последовательность сделок, рабочих дней в табеле и т.д. В спорте подобную штуку называют еще "победной серией" (winning streak):



Решить проблему можно с помощью изящной формулы массива, но чтобы разобраться как именно и почему она работает, придется зайти немного издалека...

Читать статью полностью

Новая статья: Подсветка заданных столбцов диаграммы

Для автоматического выделения ячеек цветом по условию в Excel есть условное форматирование. А как реализовать похожую технику, но для столбцов в диаграмме? Чтобы некоторые столбцы автоматически выделялись цветом при выполнении определенного условия. Например, подсвечивать:
  • все столбцы со значениями выше среднего
  • три самых больших (Top-3)
  • минимальное и максимальное значение
  • столбец, выбранный в выпадающем списке в ячейке листа и т.д.
На самом деле, все очень несложно




Читать статью полностью
 

Новая статья: Секционные диаграммы

Если вам нужно визуализировать на диаграмме множество элементов сгруппированных по смыслу (товары по категориям, города по странам, месяцы за несколько лет и т.п.), то может здорово помочь секционная диаграмма:



Каждая группа здесь, как видите, отображается своим цветом автоматически.
Строить такую штуку, на самом деле, очень просто - главное правильно подготовить таблицу с исходными данными.

Читать статью полностью + видеоурок

Новое видео: Сводная таблица с текстом в значениях в Power Query

По мотивам одноименной статьи записал видео решения задачи по созданию сводной с текстом через PowerQuery:



Читать статью целиком

Обновление статьи Склейка текста по условию

Здорово обновил содерижмое статьи про склейку текста по условию, когда нужно собрать из столбца только определенные ячейки и склеить их с заданным символом-разделителем:


Дописал еще два способа: реализацию этой задачи формулами и через Power Query. Плюс сделал видеоурок по всем способам:


Читать статью полностью

Новое видео: Почтовая рассылка средствами PLEX

Несколько человек попросили для понятности записать видео по использованию моей надстройки PLEX для создания массовых рассылок заданных файлов или листов из Excel, ибо окошко там с кучей параметров и не всегда с ходу ясно что и куда вводить.

Не вопрос - записал:

Новая статья: 5 вариантов использования функции ИНДЕКС

Написал статью и записал видео про одну из самых неоднозначных, многоплановых и полезных функций Microsoft Excel - функцию ИНДЕКС (INDEX):



Подробно разобраны все варианты ее применения:
  • поиск данных в столбце
  • поиск данных в двумерной таблице
  • поиск в нескольких таблицах
  • ссылка на строку-столбец
  • ссылка на ячейку
Читайте, смотрите, прокачивайте навыки в сложных формулах.

Новое видео: Редизайн кросс-таблицы в плоскую

Записал видео к старой статье про редизайн кросс-таблиц в плоские с помощью макросов и надстройки Power Query из Excel 2013-2016:

Новая статья: Анимированная пузырьковая диаграмма

Если вам приходится строить пузырьковые диаграммы, то вы оцените красивый и быстрый способ их анимировать с помощью стандартной Microsoft'овской надстройки Power View из пакета бизнес-анализа (BI):



Читать статью полностью и смотреть видео

Новое видео: Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

Записал видеоурок к статье про двумерный поиск в таблице сразу по строчкам и по столбцам одновременно. Кто любит не читать, а смотреть-слушать - welcome :)

Новая статья: Преобразование чисел в текстовом формате в нормальные числа

Иногда Excel начинает числа в некоторых ячейках воспринимать как текст (обычно такие ячейки помечаются зеленым уголком, но не всегда):



Это бывает по разным причинам, многие из которых от нас не зависят (так выгружается из корпоративной базы данных, например). Вопрос в том, как превратить такие числа в полноценные, т.к. с "псевдочислами" Excel нормально работать не может: многие формулы будут выдавать ошибки или работать некорректно, сортировка и фильтрация будут нарушены и т.д.

Написал статью и записал видео о том, как бороться с этой бедой.



Читать статью полностью

Новое видео: Как уменьшить размер файла и ускорить его в Excel

Переработал старую статью и записал большое 25-минутное видео с подробным разбором типовых проблем, приводящих к "распуханию" файлов в Excel до нескольких мегабайт и их торможению:


Читать статью полностью
Страницы: 1 | 2 | 3 | След.
Наверх