При создании отчётов в Microsoft Power BI часто требуется сравнить текущий год (или месяц) с предыдущим, а какой-то выбранный товар - с его соседями из той же категории. С этим проблем нет - в Power BI есть куча встроенных функций на этот счёт.

Но что делать, если хочется сравнивать произвольно выбранные объекты? Т.е. любой выбранный год - с любым другим произвольно выбранным, а не обязательно предыдущим? Или выбранный товар нужно сравнить с каким-то другим, заданным? А может и то, и другое сразу, т.е. хочется выбирать интересные мне любые 2 года и сравнивать любые товары в них?

Читать статью полностью

3 способа сравнить и наглядно вывести год-к-году в сводной таблице: формулами, дополнительным полем или с помощью мер на DAX в Power Pivot.


Читать статью полностью

Если отбросить новомодный ChatGPT, то на втором месте по по количеству хайпа в моем личном рейтинге будет Power BI с его нечеловеческой красоты интерактивными дашбордами. Причем за последние пару лет количество людей интересующихся этой темой (в том числе среди пользователей Excel, которых я часто вижу) - выросло кратно. С одной стороны, это хорошо, ибо по мощи, гибкости, "всеядности" и красоте визуализаций у Power BI сейчас конкурентов практически нет. С другой стороны, у многих людей я до сих пор встречаю заблуждение, что Power BI - это такой навороченный Power Point (может дело в похожем названии?).

В общем, ловите новый большой видеоурок по основам работы в Microsoft Power BI. Если вы с ним уже работаете, то никаких Америк я вам не открою, скорее всего. Но если раньше вы с ним не сталкивались или до сих пор смутно представляете, что это за штука, то - добро пожаловать. Экспертом по аналитике за полчаса я вас, конечно, не сделаю, но все главные принципы и этапы работы мы с вами разберём:

• Что такое Power BI, из чего он состоит, и зачем он нужен
  
• Как загрузить туда и исходные данные и привести их в приличный вид
  
• Как и зачем связывать таблицы между собой
  
• Как создавать вычисляемые столбцы и меры на встроенном в Power BI языке DAX
  
• Как добавить визуализации на ваш дашборд и опубликовать его потом в облако
  

Читать статью полностью

Срезы в сводных таблицах можно использовать не только классическим  образом - для фильтрации исходных данных, но и для переключения между  различными типами вычислений в области значений:

 

Реализовать такое очень легко - потребуется лишь пара формул на DAX, вспомогательная таблица и сводная по модели данных Power Pivot.

Читать статью полностью

Разбор типичных "граблей" - о том, как избежать проблем при разворачивании вложенных таблиц в Power Query,  если в исходных данных добавляются или удаляются столбцы.  

Читать статью полностью

Одно из самых просматриваемых видео у меня на YouTube-канале - это видео про Мгновенное заполнение (Flash Fill) в Microsoft Excel. Суть этого инструмента в том, что если вам надо как-то преобразовать ваши исходные данные, то достаточно просто начать набирать в соседнем с ними столбце тот результат, который вы хотите получить. После нескольких вручную набранных ячеек (обычно хватает 2-3) Excel "поймёт" логику нужных вам преобразований и автоматически продолжит набранное, завершив всю монотонную работу за вас.

Квинтэссенция эффективности. Волшебная кнопка "сделать всё хорошо", которую мы все так любим, правда?

На самом деле, аналог подобного инструмента есть и в Power Query - там он называется Столбец из примеров (Column from Examples). По сути, это маленький встроенный в Power Query искусственный интеллект, который умеет быстро обучаться на ваших данных и затем их преобразовывать.  Давайте детально рассмотрим его возможности на нескольких практических сценариях, чтобы понять, где он может нам с вами пригодиться в реальных задачах.



Читать статью полностью

Подробный и пошаговый разбор весьма типовой задачи, когда в качестве входных данных имеем Excel-файл, где на одном из листов  расположены друг под другом несколько таблиц с данными по продажам  следующего вида:

 

А на выходе нам нужно собрать данные из всех таблиц в одну плоскую  нормированную таблицу, удобную для последующего анализа и построения  сводной, т.е. вот в такую:

 

Само собой, использовать для этого будем наиболее подходящий инструмент - Power Query:



Читать статью полностью