• Архив

    «   Май 2022   »
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
                1
    2 3 4 5 6 7 8
    9 10 11 12 13 14 15
    16 17 18 19 20 21 22
    23 24 25 26 27 28 29
    30 31          

Новая статья: Переключение вычислений в сводной таблице с помощью срезов

Срезы в сводных таблицах можно использовать не только классическим  образом - для фильтрации исходных данных, но и для переключения между  различными типами вычислений в области значений:

 

Реализовать такое очень легко - потребуется лишь пара формул на DAX, вспомогательная таблица и сводная по модели данных Power Pivot.

Читать статью полностью

Новая статья: Как правильно разворачивать таблицы в Power Query

Как быстро скопировать в Буфер сумму выделенных на листе ячеек. А также не только сумму (среднее, количество и т.д.) и не только
выделенных (только видимых, удовлетворяющих заданным условиям и т.д.)

В новой версии Excel эта возможность встроена, а в старых придётся чуть-чуть пошаманить с макросами, чтобы её имитировать.

Читать статью полностью

Новая статья: Как правильно разворачивать таблицы в Power Query

Разбор типичных "граблей" - о том, как избежать проблем при разворачивании вложенных таблиц в Power Query,  если в исходных данных добавляются или удаляются столбцы.  

Читать статью полностью

Новая статья: Симулятор лотереи в Microsoft Excel

С завидной регулярностью (а в последнее время - всё чаще) мне пишут  люди с просьбами помочь в различных вычислениях, связанных с лотереями.  Кто-то хочет реализовать в Excel свой секретный алгоритм подбора  выигрышных чисел, кто-то - найти закономерности в выпавших  номерах прошедших тиражей, кто-то - подловить организаторов лотереи на  нечестной игре.

В этой статье (и видеоуроке) мне хотелось бы ответить на часть этих вопросов. Благо, в  Excel для решения таких задач достаточно инструментов, многие из  которых, кстати, могут пригодиться и в более прозаических рабочих  ситуациях.


Читать статью полностью

Новая статья: Столбец из примеров - искусственный интеллект в Power Query

Одно из самых просматриваемых видео у меня на YouTube-канале - это видео про Мгновенное заполнение (Flash Fill) в Microsoft Excel. Суть этого инструмента в том, что если вам надо как-то преобразовать ваши исходные данные, то достаточно просто начать набирать в соседнем с ними столбце тот результат, который вы хотите получить. После нескольких вручную набранных ячеек (обычно хватает 2-3) Excel "поймёт" логику нужных вам преобразований и автоматически продолжит набранное, завершив всю монотонную работу за вас.

Квинтэссенция эффективности. Волшебная кнопка "сделать всё хорошо", которую мы все так любим, правда?

На самом деле, аналог подобного инструмента есть и в Power Query - там он называется Столбец из примеров (Column from Examples). По сути, это маленький встроенный в Power Query искусственный интеллект, который умеет быстро обучаться на ваших данных и затем их преобразовывать.  Давайте детально рассмотрим его возможности на нескольких практических сценариях, чтобы понять, где он может нам с вами пригодиться в реальных задачах.



Читать статью полностью

Новая статья: Диаграмма по выделенной ячейке

Хотите, чтобы диаграмма строилась только  по данным из текущей строки, т. е. строки, куда вы поставили активную ячейку? Примерно так:


Реализовать такое очень легко - потребуется лишь две формулы и один крохотный макрос в 3 строки.

Читать статью полностью

Новая статья: Сборка разноформатных таблиц

Подробный и пошаговый разбор весьма типовой задачи, когда в качестве входных данных имеем Excel-файл, где на одном из листов  расположены друг под другом несколько таблиц с данными по продажам  следующего вида:

 

А на выходе нам нужно собрать данные из всех таблиц в одну плоскую  нормированную таблицу, удобную для последующего анализа и построения  сводной, т.е. вот в такую:

 

Само собой, использовать для этого будем наиболее подходящий инструмент - Power Query:



Читать статью полностью

Новая статья: Нарастающие итоги в Excel


Что такое нарастающие итоги (Running Totals) и как вычислить в Microsoft  Excel разными способами:
  • формулами,
  • в сводной таблице,
  • в запросе Power  Query.


Читать статью полностью

Новая статья: LAMBDA - новая суперфункция Excel

Подробный разбор новой оберточной суперфункции LAMBDA, недавно добавленной в Excel. Её синтаксис, варианты применения, нюансы и особенности - от простых формул до динамических массивов и рекурсии:


Плюс подробное видео:



Читать статью полностью

Новая статья: Сохранение истории обновлений запросов Power Query

Почти на каждом тренинге по Power Query, когда мы доходим до способов  обновления созданных запросов и люди видят как новые данные заменяют при  обновлении старые, меня кто-нибудь из слушателей спрашивает: "а можно  сделать так, чтобы при обновлении старые данные тоже где-нибудь  сохранялись и было видно всю историю обновлений?"

Мысль не новая и стандартным ответом на неё будет "нет" - Power Query  по умолчанию настроен именно на замену старых данных новыми (что и  требуется в абсолютном большинстве случаев). Однако, если очень хочется,  то можно обойти это ограничение. Причем способ, как вы дальше увидите,  весьма простой.

Читать статью полностью

Новая статья: Деление слипшегося текста функцией ФИЛЬТР.XML

Функцию ФИЛЬТР.XML можно использовать не только для импорта XML-данных из интернета - основной  задачи, для которой эта функция, собственно, и предназначена. Есть ещё одно - неожиданное и красивое - применение этой функции для быстрого деления слипшегося текста по ячейкам:


Подробный разбор механизма - в новой статье и видео:



Читать статью полностью

Новая статья: Обновляемый курс валют в Excel

Я уже неоднократно разбирал способы импорта данных в Excel из интернета с последующим автоматическим обновлением. В частности:

К этим способам в последних версиях Microsoft Excel теперь можно  добавить ещё один - импорт данных из интернета в формате XML с помощью  встроенных функций ВЕБСЛУЖБА и ФИЛЬТР.XML.

Читать статью полностью

Обновление в приемах: Связанные выпадающие списки по неотсортированному справочнику

Дополнительно к уже разобранным способам создания связанных выпадающих списков добавил ещё один - на основе неотсортированных справочников и функции СМЕЩ (OFFSET):



Читать статью полностью

Новое видео: Вычисления по цвету ячеек в Excel

Записал очередной видеоурок по созданию простой пользовательской функции на VBA для подсчета суммы, среднего или количества ячеек с заданным цветом заливки и/или шрифта:


Читать статью полностью

Новая статья: Система учета заказов на Google Calendar и Excel

Многие бизнес-процессы (и даже целые бизнесы) в этой жизни  предполагают выполнение заказов ограниченным количеством исполнителей к  заданным срокам. Планирование в таких случаях происходит, что  называется, "от календаря" и часто возникает потребность переноса  запланированных в нём событий (заказов, встреч, поставок) в Microsoft  Excel - для дальнейшего анализа формулами, сводными таблицами,  построения диаграмм и т.п.


Само-собой, хотелось бы реализовать такой перенос не тупым  копированием (что как раз несложно), а с автоматическим обновлением  данных, чтобы в будущем всё внесенные в календарь изменения и новые  заказы "на лету" отображались бы в Excel. Реализовать такой импорт можно  за считанные минуты с помощью надстройки Power Query, встроенной в  Microsoft Excel.


Читать статью полностью

Новая статья: Динамические гиперссылки между таблицами

Если вы хотя бы в общих чертах знакомы с функцией ВПР (VLOOKUP) (если нет, то сначала бегом сюда),  то должны понимать, что эта и другие похожие на неё функции (ПРОСМОТРХ,  ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, ВЫБОР и т.д.) всегда выдают в качестве результата значение - число, текст или дату, которые мы ищем в заданной таблице.

Но что, если вместо значения нам хочется получить живую гиперссылку,  щёлкнув по которой мы могли бы мгновенно перепрыгнуть к найденному  совпадению в другой таблице, чтобы посмотреть на него в общем контексте?



Читать статью полностью

Новая статья: Поиск ключевых слов в тексте

Поиск ключевых слов в исходном тексте - одна из очень распространенных  задач при работе с данными. Давайте рассмотрим её решение несколькими  способами на следующем примере:


Предположим, что у нас с вами есть список ключевых слов - названия  автомобильных марок - и большая таблица всевозможных запчастей, где в  описаниях иногда могут встречаться один или сразу несколько таких  брендов, если запчасть подходит больше, чем к одной марке автомобиля.  Наша задача состоит в том, чтобы найти и вывести все обнаруженные  ключевые слова в соседние ячейки через заданный символ-разделитель  (например, запятую).

Сделаем это разными способами: формулами и с помощью Power Query.

Читать статью полностью

Новая статья: Сборка таблиц с разными шапками из нескольких книг

Сборка таблиц - классическая задача для любого пользователя Excel. Особенно "весело" она решается, если шапки в этих таблицах точно не совпадают, а имеют какие-либо различия.
Решить проблему можно весьма изящно - используя надстройку Power Query, которая умеет собирать таблицы даже с разной структурой:


Читать статью полностью

Новая статья: 5 способов поиска ближайшего числа в Microsoft Excel

На практике весьма часто возникают случаи, когда нам с вами нужно  найти ближайшее значение в наборе (таблице) по отношению к заданному  числу. Это может быть, например:

  • Расчет скидки в зависимости от объема.
  • Вычисление размера бонусов в зависимости от выполнения плана.
  • Калькуляция тарифов на доставку в зависимости от расстояния.
  • Подбор подходящей тары для товара и т.д.

Причем окргуление может требоваться как в меньшую, так и в большую сторону - в зависимости от ситуации.

Есть несколько способов - очевидных и не очень - для решения такой задачи.



Читать статью полностью

Новая статья: Разделение таблицы по листам

Как разобрать данные из одной таблицы сразу на несколько листов по  заданному критерию.Разбираем два способа - с обновлением (через Power  Query) и без (только VBA).

Читать статью полностью

Новая статья: Одновременная фильтрация нескольких сводных таблиц

Новая статья с видео о том, как реализовать одновременную фильтрацию сразу нескольких сводных таблиц одним общим срезом. Если сводные построены на основе одного источника, то всё просто. Если на основе разных, то придётся немного пошаманить с Power Pivot и Power Query :)


Читать статью полностью

Новая статья: Картинки как подписи на диаграмме

Простой, но красивый трюк с добавлением на диаграмму картинок в качестве подписей. Подойдет для визуализации логотипов компаний, брендов, флагов стран и т.п.



Читать статью полностью

Новая статья: Преимущества сводной по Модели Данных

Новая статья и видео с подробным разбором плюсов и преимуществ построения сводных таблиц по Модели Данных Power Pivot по сравнению с классическими сводными в Excel.



Из самого сочного:
  • Связи между таблицами без ВПР.
  • Любые сложные вычисления в сводной на языке DAX.
  • Подсчёт количества уникальных значений.
  • Пользовательские наборы элементов по строкам и столбцам вместо фильтрации.
  • Конвертация сводной в функции кубов
  • ... и т.д.
Читать статью полностью
Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | След.
Наверх